Login
Comment pouvons-nous vous aider ?

Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
search

Créez un lien entre Billit et Octopus

Grâce à ce lien, vous enverrez (automatiquement) des factures vers Octopus : comme enregistrement direct dans le journal ou pour traitement vers le Document Import Viewer. Si vos entrepreneurs ont lié leurs comptes bancaires, vous pourrez également exporter des fichiers CODA vers le journal financier. Vous pourrez ensuite contrôler ou traiter aisément ces fichiers dans Octopus.

En quelques clics, vous ajoutez des dossiers dans Billit sur la base des données de dossier dans Octopus. De ce fait, vous importerez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Octopus dans Billit, y compris les comptes généraux (grand livre). Après l’enregistrement, les numéros d’écriture d’Octopus seront visibles dans chaque document Billit.

Attention : Veillez à ce que le module Webservice pour le dossier dans Ocoptus soit actif sous Gestion > Utilisateurs > Droits > Accès au webservice.

  • 4. Paramètres par dossier
    Down

    Cliquez sur un dossier dans le menu « Dossiers ». Dans les sous-menus qui s’ouvrent, cliquez sur le sous-menu « Intégrations » puis sur « Installé » dans la tuile Octopus.

    Sur cet écran, vous pourrez paramétrer l’emplacement où les factures d’achat et de vente pourront être envoyées dans Octopus et les comptes généraux (grand livre) standards qui peuvent être envoyés avec elles (dans le cas où aucun autre compte général n’est défini à un autre niveau). 

    Si vous sélectionnez Écrire dans le journal, Billit n’enverra plus de facture UBL à traiter, mais les écritures seront automatiquement créées dans Octopus.

    Si vous choisissez d’envoyer les ventes et/ou achats dans le système Octopus DMS, vous devrez encore les traiter manuellement dans Octopus.

    Dans cet écran, vous pouvez également déterminer que les fichiers CODA peuvent être comptabilisés directement dans le journal financier d’Octopus.

    Enfin, vous pouvez choisir d’exporter les factures de vente à l’aide du numéro de facture au lieu de la date de facture.

Billit cookies logo

Sélectionnez vos cookies !

Notre site web utilise différents types de cookies, dont certains sont placés par des services tiers. Vous pouvez sélectionner les cookies que vous nous autoriserez à utiliser lorsque vous visiterez notre site web au moyen des boutons de ce menu. Vous pouvez également modifier votre choix à tout moment en cliquant sur l'icône cookie en bas à gauche qui vous ramènera à ce menu. Vous retrouverez toutes les informations relatives à l'utilisation des cookies dans notre politique en matière de cookies.

Cookies essentiels arrow up

Vous ne pouvez malheureusement pas refuser ces cookies. Ils permettent en effet certaines fonctions essentielles, comme la connexion. Sans ces cookies, pas de site web...

Cookies fonctionnels arrow up

Ces cookies servent à faire fonctionner les fonctionnalités utilisateur du site web, telles que le choix de la langue ou un menu ouvert. Vous ne pouvez pas refuser ces cookies non plus.

Cookies analytiques arrow up

Nous utilisons ces cookies pour analyser notre site web. Cela nous permet de constater par nous-mêmes ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et de vous offrir une expérience de navigation optimisée.

Cookies de marketing arrow up

Ces cookies permettent de comprendre le comportement de navigation des visiteurs et sont utilisés à des fins de marketing. Ils permettent également de vous présenter des publicités pertinentes.