Help-artikelen

Je koppelt elk dossier met Yuki via e-mail, of met de API-sleutel van het Yuki-dossier. De API-sleutel is optioneel, maar geeft extra opties.

De Yuki-tegel openen

1. Klik in het menu Dossiers op het dossier.
2. Klik in het submenu op Integraties.
3. Klik in de Yuki-tegel op Beschikbaar.

Op het scherm dat opent, kies je bij Verbindingstype hoe je koppelt: API (aanbevolen), met de API-sleutel van het dossier in Yuki, of E-mailexport. Met de API-sleutel kan je:

• kiezen tussen automatisch boeken of versturen naar de digitale brievenbus;
• de klanten en leveranciers uit Yuki synchroniseren naar Billit;
• de grootboekrekeningen uit Yuki synchroniseren, om ze in Billit te gebruiken.

Let op: Om via API te koppelen heb je een betalende Yuki-bundel nodig. Laat de sleutel leeg om de koppeling via e-mail te maken, met de velden eronder.

Koppelen via e-mail (zonder API-sleutel)

1. Kies bij Verbindingstype voor E-mailexport.
2. Vul in het veld Van het e-mailadres in waarmee je de documenten wil versturen.
3. Kies bij Onderwerp hoe het onderwerp van de e-mail wordt opgemaakt: Naam tegenpartij - Nummer of Naam tegenpartij - Type Nummer.
4. Vul bij E-mail verkoopboek, E-mail aankoopboek en E-mail documenten de e-mailadressen in van de postbussen waarlangs Yuki de verschillende soorten documenten voor dat dossier importeert.
5. Wil je ook CODA-bestanden versturen? Vul dan een e-mailadres in bij E-mail CODA-bestanden, en voor de CODA-pdf-bestanden bij E-mail pdf-bestanden.
6. Klik op Toevoegen om de instellingen te bevestigen.

Koppelen met een API-sleutel

1. Zoek in Yuki de API-sleutel van het dossier op via Instellingen > Integraties > Webservice > API-sleutel. Elk Yuki-dossier heeft een andere API-sleutel.
2. Kies in Billit bij Verbindingstype voor API (aanbevolen).
3. Plak de API-sleutel in het veld API key (Administratie) en klik op Toevoegen. De extra opties verschijnen.
4. Stel de opties in en klik op Opslaan om de instellingen te bevestigen.

Met een API-sleutel zijn deze opties beschikbaar: