À partir de votre compte comptable, vous liez très facilement les dossiers Billit de vos entrepreneurs avec Yuki et vous importez vos dossiers dans votre logiciel de comptabilité à intervalles fixes (ou quand vous le souhaitez). Les factures UBL que Billit importe seront lues correctement par Yuki et pourront être traitées aisément dans Yuki.
Rendez-vous dans le sous-menu « Intégrations » qui s’affiche quand vous cliquez sur un dossier dans le menu « Dossiers » et cliquez sur « Disponible » dans la tuile Yuki.
Un forfait payant Yuki est nécessaire pour se connecter via API. Ne remplissez pas la clé afin d'établir la connexion par mail en utilisant les champs ci-dessous.
Remplir la clé API est facultatif mais offre des options supplémentaires telles que la synchronisation des comptes comptables, des clients et des fournisseurs.
Vous trouverez la clé API dans Yuki via Paramètres > Intégrations > Webservice > Clé API.
Billit offre 2 types de connexion avec Yuki.
Connexion via clé API:
Remplir la clé API offre les possibilités suivantes :
Lorsque vous choisissez de comptabiliser dans le journal, Billit ne transmet plus les factures UBL à traiter, mais des écritures comptables sont automatiquement créées dans Yuki. Dans ce cas, vous devez configurer un compte général standard.
Si vous désactivez cette option, vous devrez traiter manuellement les documents après l'exportation dans Yuki.
Sur cet écran, vous pouvez également cocher que, en plus des achats et des ventes, les documents et les fichiers CODA soient également transmis.
Enfin, vous pouvez éventuellement synchroniser les clients et fournisseurs existants dans Yuki vers Billit.
Cliquez enfin sur ‘Enregistrer’ pour confirmer les paramètres.
Vous trouverez la clé API dans Yuki via Paramètres, Intégrations, Webservice, Clé API.
Après avoir collé la clé API, cliquez sur Enregistrer pour afficher les options supplémentaires.
Connexion sans clé API:
Sur l'écran, vous renseignez les adresses e-mail des boîtes aux lettres par lesquelles votre logiciel de comptabilité importe les différents types de documents pour ce dossier. Dans le champ ‘De’, renseignez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez envoyer les documents.
Cliquez enfin sur ‘Enregistrer’ pour confirmer les paramètres.
