Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Hoe koppel ik mijn boekhoudsoftware via BillSync?

Dankzij de BillSync-applicatie kun je Billit koppelen met boekhoudsoftwarepakketten die facturen importeren vanaf een map op je computer of server. Via de koppeling importeer je wanneer jij dat wil de dossiers van je ondernemers in je boekhoudsoftware. De UBL-facturen worden door je boekhoudsoftware correct ingelezen en kun je dus eenvoudig verwerken. Indien je ondernemers via Billbank of KBC hun bankrekeningen hebben gekoppeld met Billit, kun je ook de CODA-bestanden uit hun dossiers laten exporteren naar je server en je boekhoudsoftware (indien je boekhoudsoftware dit ondersteunt).

 

  • Bonnetjes bundelen per betaalmethode (Billsync)
    Down

    Zijn je ondernemersdossiers via Billsync gekoppeld? Dan kun je er nu ook voor kiezen om bij het exporteren naar je boekhoudsoftware bonnetjes per betaalmethode te bundelen in plaats van per categorie.

    Om dit in te stellen ga je in je boekhoudersaccount naar het dossier dat waarvoor je dit wil instellen en klik je in het submenu ‘Integraties’ van het menu Instellingen op de Billsync-integratie. Daarna krijg je een scherm te zien waar je de exportopties kunt instellen voor dit dossier. Zowel voor verkoop- als aankoopfacturen is een item ‘Groepeer indien mogelijk’ voorzien.

    Als je de optie activeert bij verkoopfacturen gebeurt bij export het volgende:

    • Alle facturen waar geen btw-nummer gekoppeld is aan de klant (particulieren) worden gebundeld op 1 UBL per maand.
    • Voor alle facturen waar wel een btw-nummer gekoppeld is aan de klant wordt een UBL geëxporteerd per factuur.

    Wanneer je de optie activeert bij aankoopfacturen gebeurt bij export het volgende:

    • Alle facturen waar geen leverancier met btw-nummer is gekoppeld worden op 1 UBL per betaalmethode en per maand geëxporteerd. (Aangezien bij het opslaan van bonnetjes de bonnetjes worden opgeslagen met als leveranciersnaam de categorie en dus zonder btw-nummer, zijn dit dus de bonnetjes uit het dossier).
    • Voor alle facturen waar wel een btw-nummer gekoppeld is aan de klant wordt een UBL geëxporteerd per factuur.