Comment pouvons-nous vous aider ?

Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
search

Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

Grâce à l’application BillSync, vous pouvez lier Billit à des logiciels de comptabilité qui importent des factures à partir d’un dossier sur votre ordinateur ou serveur. Via ce lien, vous pourrez importer les dossiers de vos entrepreneurs dans votre logiciel de comptabilité chaque fois que vous le souhaitez. Les factures UBL sont lues correctement par votre logiciel de comptabilité et peuvent donc être facilement traitées. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire à Billit par le biais de Billbank ou de KBC, vous pourrez également faire exporter les fichiers CODA de leurs dossiers vers votre serveur et votre logiciel de comptabilité (si votre logiciel de comptabilité est compatible).

 

  • Regrouper les reçus par mode de paiement (Billsync)
    Down

    Si vos dossiers d'entrepreneurs sont liés via Billsync, vous avez désormais la possibilité de choisir de regrouper, lors de l'exportation vers votre logiciel de comptabilité, les reçus par mode de paiement plutôt que par catégorie.

    Pour configurer cela, accédez à votre compte de comptable, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez effectuer cette configuration, puis cliquez dans le sous-menu 'Intégrations' du menu 'Paramètres' sur l'intégration Billsync. Ensuite, vous verrez un écran où vous pourrez définir les options d'exportation pour ce dossier. Une option 'Regrouper si possible' est disponible tant pour les factures de vente que pour les factures d'achat.

    Si vous activez l'option pour les factures de vente lors de l'exportation, les opérations suivantes auront lieu :

    • Toutes les factures pour lesquelles aucun numéro de TVA n'est lié au client (particuliers) seront regroupées dans un seul UBL par mois.
    • Pour toutes les factures pour lesquelles un numéro de TVA est lié au client, un UBL sera exporté par facture.

    Lorsque vous activez l'option pour les factures d'achat lors de l'exportation, les opérations suivantes auront lieu :

    • Toutes les factures pour lesquelles aucun fournisseur avec un numéro de TVA n'est lié seront exportées dans un seul UBL par mode de paiement et par mois. (Étant donné que lors de l'enregistrement des reçus, les reçus sont enregistrés avec le nom du fournisseur comme catégorie et donc sans numéro de TVA, il s'agit donc des reçus du dossier).
    • Pour toutes les factures pour lesquelles un numéro de TVA est lié au fournisseur, un UBL sera exporté par facture.