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Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

Attention : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail d’expert-comptable. Vous êtes comptable interne sans accès au portail d’expert-comptable ? Contactez-nous via le bouton Aide de la plateforme.

Qu’est-ce que BillSync ?

BillSync est un service Windows que vous installez sur un PC ou un serveur. Elle assure la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Avec BillSync, vous pouvez :

  • Télécharger automatiquement des fichiers UBL, CODA et d’autres fichiers (comme des rapports ou des documents) dans des dossiers locaux.
  • Pour Expert/M et Adsolut, renvoyer des données supplémentaires vers Billit, comme les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les détails de comptabilisation (liaison bidirectionnelle).

Important pour la personne qui installe BillSync :

Vous installez BillSync vous-même ou vous confiez l’installation à un partenaire informatique ?
Veillez alors aux points suivants :

  1. Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans le portail d’expert-comptable pour la personne qui effectuera l’installation.
  2. Prévoyez un accès au PC ou au serveur avec des droits d’administrateur pour pouvoir installer des logiciels.
  • Regrouper les reçus par mode de paiement (Billsync)
    Down

    Vos dossiers d’entrepreneurs sont liés via BillSync ? Vous pouvez alors désormais aussi choisir de regrouper les reçus par mode de paiement plutôt que par catégorie lors de l’exportation vers votre logiciel de comptabilité.

    Pour configurer cela, rendez-vous dans votre compte de comptable sur le dossier pour lequel vous souhaitez effectuer ce réglage et cliquez sur l’intégration BillSync dans le sous-menu 'Intégrations' du menu Paramètres. Vous voyez ensuite un écran dans lequel vous pouvez définir les options d’exportation pour ce dossier. Une option 'Regrouper si possible' est prévue tant pour les factures de vente que pour les factures d’achat.

    Si vous activez l’option pour les factures de vente, voici ce qui se passe lors de l’exportation :

    • Toutes les factures pour lesquelles aucun numéro de TVA n’est lié au client (particuliers) sont regroupées dans 1 UBL par mois.
    • Pour toutes les factures pour lesquelles un numéro de TVA est lié au client, un UBL est exporté par facture.

    Lorsque vous activez l’option pour les factures d’achat, voici ce qui se passe lors de l’exportation :

    • Toutes les factures auxquelles aucun fournisseur avec numéro de TVA n’est lié sont exportées dans 1 UBL par mode de paiement et par mois. (Étant donné que lors de leur enregistrement, les reçus sont enregistrés avec la catégorie comme nom de fournisseur, et donc sans numéro de TVA, il s’agit donc des reçus du dossier).
    • Pour toutes les factures pour lesquelles un numéro de TVA est lié au client, un UBL est exporté par facture.
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