Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

BillSync-koppeling met je boekhoudsoftware

Met BillSync synchroniseer je Billit automatisch met de boekhoudsoftware van je kantoor. Deze pagina helpt je als accountant BillSync te installeren, te verbinden met je Accountantsportaal, per dossier in te stellen en problemen op te lossen.

  • De bi-directionele koppeling met Adsolut instellen
    Down

    Met de bi-directionele koppeling stuurt BillSync extra gegevens uit Adsolut terug naar Billit, zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen en boekingsdetails. Je zoekt eerst de servernaam op en vult die daarna in het Billit-platform in.

    Stap 1: De servernaam ophalen uit het configuratiebestand

    BillSync heeft de naam nodig van de SQL Server-instantie waarop de Adsolut-databases staan. Die vind je in het configuratiebestand van Adsolut.

    1. Navigeer naar de map ..\Data_Adsolut\Adsolut\bin\.
    2. Open het bestand Adsolut.exe.config.
    3. Zoek de waarde van de parameter ServerName.

    Vind je dit bestand niet of ontbreken de gegevens? Neem dan contact op met Adsolut support. Je kan ook rechtstreeks inloggen op de SQL Server om de nodige gegevens op te vragen of een gebruiker aan te maken.

    Stap 2: De instellingen invullen in het Billit-platform

    1. Ga in het Billit-platform naar Instellingen > Integraties > BillSync en open het tabblad Adsolut.
    2. Vul bij Servernaam de waarde uit het configuratiebestand in.
    3. Gebruik je Adsolut Express? Schakel dan Adsolut Express in.
    4. Open de sectie Geavanceerd en kies hoe BillSync zich aanmeldt bij de databaseserver (zie de authenticatie-opties hieronder).
    5. Laat Master DB op de standaardwaarde MASTERKB staan, tenzij je masterdatabase een andere naam heeft.
    6. Klik op Valideer connectie en wacht op het resultaat.
    7. Lukt het? Dan zie je "Validatie geslaagd" en het aantal gevonden dossiers. De verbinding is nu actief.

    Let op: Schakel Adsolut Express alleen in als je effectief Adsolut Express gebruikt. Met een gewone Adsolut-installatie kan deze instelling problemen veroorzaken.

    Authenticatie-opties in de sectie Geavanceerd

    Optie Uitleg
    Default credentials Gebruikt vooraf ingestelde inloggegevens om aan te melden op de databaseserver.
    Integrated security Meldt aan met het Windows-account waaronder de BillSync-service draait.
    Gebruikersnaam / Wachtwoord Expliciete SQL Server-inloggegevens.

    Let op: Toont het platform "BillSync reageert niet" tijdens de validatie? Dan draait de BillSync-service niet of is ze niet verbonden. Start de service in het BillSync-venster en valideer opnieuw.