Help-artikelen

Na de installatie verbind je BillSync eenmalig met je Billit-accountantsaccount. Daarna stel je in waar BillSync de bestanden moet plaatsen.

Stap 1: BillSync verbinden met Billit

Je hebt geen API-sleutels nodig: de koppeling verloopt via je browser.

1. Open het BillSync-venster via de snelkoppeling op het bureaublad of via Startmenu > Billit > BillSync.
2. Controleer of de servicestatus Running is. Is dat niet zo? Klik dan op Start.
3. Klik op Connect with Billit. Je browser opent het Billit-platform.
4. Meld je aan met je Billit-account.
5. Selecteer de boekhoudprofielen die je wilt koppelen en klik op Verbinden.
6. Keer terug naar het BillSync-venster en controleer of de Billit-verbinding Active toont.

Let op: De koppelingslink in de browser is 24 uur geldig. Is die verlopen? Klik dan opnieuw op Connect with Billit.

Stap 2: De downloadmappen instellen

Geef na het verbinden aan waar BillSync de bestanden moet plaatsen. Zolang dat niet is ingesteld, downloadt BillSync niets.

1. Klik in het BillSync-venster op Open configuration.
2. Selecteer het tabblad van het accountantsprofiel dat je wilt configureren.
3. Geef bij Document folder de map op waarin BillSync de documenten moet plaatsen. Typ het pad of blader naar de map.
4. Stel optioneel een aparte CODA folder in voor financiële transacties (CODA-bestanden).
5. Staan de mappen op een beveiligde netwerkshare? Vul dan Username en Password in onder Network drive authentication.
6. Klik op Save.

Let op: Het padveld kleurt oranje zolang de map niet bestaat, en wit zodra ze bestaat. Paden op gekoppelde netwerkstations (bv. Z:\) worden automatisch omgezet naar hun UNC-pad (\\server\share\...). Dat pad zie je naast het veld.

Let op: In plaats van Username en Password in te vullen, kan je ook een servicegebruiker instellen op de Windows-service BillSync zelf. Ga naar Services > BillSync > Eigenschappen > Aanmelden > Dit account. Vul de gegevens in en herstart de service.

Mappenstructuur per dossier

Voor elk dossier maakt BillSync een map aan onder de Document folder:

<Document folder>\<Bedrijfsnaam>-<btw-nummer>\<Submap per documenttype>

De standaardsubmappen zijn Sale, Purchase, Documents, FinancialTransactions en Reports. Hun taal volgt de instelling Taal mappenstructuur in het platform, bijvoorbeeld Verkoop en Aankoop in het Nederlands. Je kan de submapnamen per dossier aanpassen in het platform (zie Instellingen per dossier met BillSync).