Help-artikelen

Financiële korting of korting contant is een korting die je geeft of krijgt als een factuur binnen een bepaalde termijn betaald wordt. Zo motiveer je klanten om sneller te betalen.

Je geeft bijvoorbeeld korting aan een klant die zijn factuur binnen de zeven dagen betaalt. Of je krijgt korting van een leverancier als je zijn factuur binnen de acht dagen betaalt.

Financiële korting geven aan klanten

Stap 1: Financiële korting activeren

1. Ga naar Instellingen > Algemeen.
2. Vink in het kader Geavanceerd de optie Financiële korting aan.
3. Vul bij Dagen (financiële korting) in binnen hoeveel dagen klanten moeten betalen om recht te hebben op de korting.

Stap 2: De korting toekennen per klant of per factuur

• Per klant: open de klantenfiche en ga naar het tabblad Kortingen. Vul er bij Percentage (financiële korting) een vaste financiële korting in. Die staat dan standaard ingevuld op de facturen voor die klant.
• Per factuur: maak een factuur aan. Het veld Financiële korting staat nu bij de invulvelden. Vul er in hoeveel de financiële korting bedraagt.

Heb je een percentage ingevuld op klantniveau, dan staat dat al ingevuld op de factuur. Je kan het per factuur nog aanpassen.

Stap 3: De factuur opslaan

Sla de factuur op. Op de pdf staat als totaalbedrag het bedrag zonder korting. De korting zelf staat standaard in het vak bij de gestructureerde mededeling.

Wil je in het grijze kader het totaalbedrag met korting tonen in plaats van enkel de korting? Importeer dan een andere sleutel op je factuur.

Betalingscontrole bij financiële korting

De automatische betalingscontrole houdt rekening met de toegekende korting. Betaalt je klant op tijd, dan koppelt de betalingscontrole de transactie met het bedrag met korting aan de factuur. De factuur krijgt dan de status Betaald.

Zo wordt de btw berekend

Let op: Bied je financiële korting aan, dan wordt de btw altijd berekend op het totaalbedrag exclusief btw min de korting.

Een voorbeeld: de prijs excl. btw is €100, de btw is 21% en je biedt een financiële korting van 2%. De maatstaf van heffing is dan €98. Het btw-bedrag is €20,58, ook als de klant te laat betaalt en geen recht meer heeft op de korting.

Op de factuur staat het totaalbedrag zonder korting: €120,58. De korting van 2% of €2 staat in het grijze kader bij de overschrijvingsgegevens. Het bedrag met korting (€118,58) staat niet op de factuur.

De btw blijft dus altijd de btw op de maatstaf van heffing: het bedrag excl. btw met korting.

Financiële korting krijgen van leveranciers

Ook van je leveranciers kan je financiële korting krijgen. Vink daarvoor eerst de optie Financiële korting aan in Instellingen > Algemeen, in het kader Geavanceerd. Schakelde je de optie al in voor je klanten, dan kan je meteen ook een financiële korting invullen voor je leveranciers.

1. Vul in de leveranciersfiche op het tabblad Kortingen bij Percentage (financiële korting) een vaste financiële korting in.
2. Importeer een factuur van die leverancier. De korting uit de leveranciersfiche staat dan al ingevuld in het vak Financiële korting.
3. Pas het bedrag bij het importeren eventueel nog aan op factuurniveau.

Na het importeren is het totaalbedrag van de factuur in Billit altijd het bedrag met financiële korting.

Let op: Betaal je na de laatste dag waarop je recht hebt op de korting? Tel de korting dan zelf op bij het totaalbedrag om de factuur volledig te betalen. Betaal je na die datum met een betaalbestand, tel de korting dan op bij het bedrag in het betaalbestand.

In het kader Geavanceerd staat ook de optie Houd rekening met de einddatum van de financiële korting bij betalingen via Uitgaven. Staat die aan, dan wordt de korting alleen toegepast als de einddatum nog niet verstreken is. Staat ze uit, dan wordt de korting bij betaling via het platform altijd toegepast.

De vervaldatum van de factuur is standaard de uiterste vervaldatum, niet de laatste dag voor de korting. Vrees je dat je daardoor te laat bent voor de korting? Pas de vervaldatum dan manueel aan naar de laatste dag waarop je recht hebt op de korting, zodat je tijdig verwittigd wordt.

Ook hier houdt de automatische betalingscontrole rekening met de financiële korting op de factuur. Zo zet ze de status van de factuur al dan niet op betaald.

Financiële korting is geen kredietbeperking

Bij kredietbeperking gaat het om een negatieve korting, dus een toeslag. Die toeslag bekostigt het krediet dat de verkoper via de betalingstermijn aan zijn klant geeft. Betaalt de klant snel, dan heeft de verkoper geen krediet gegeven en hoeft de klant de toeslag niet te betalen.