Help-artikelen

Bij domiciliëring krijg je als verkoper een mandaat om het verschuldigde bedrag zelf van de rekening van je klant te halen. Je klant geeft je dus toestemming om het bedrag zelf te innen.

Daarvoor heb je eerst een domiciliëringsmandaat nodig. Dat krijg je doorgaans via de homebanking van je bank.

Met de gegevens van het mandaat maak je in Billit een betaalbestand voor een of meer facturen. Dat bestand geef je in je homebanking in, zodat de bank de betalingen uitvoert.

Als verkoper ben je ook verplicht om de mandaten zelf bij te houden en ze door je klanten te laten invullen.

Wat heb je nodig?

1. Het domiciliëringsmandaat van je klant.
2. Je identificatie als schuldeiser. Die staat op het domiciliëringsmandaat en bestaat uit 17 karakters, zonder spaties. De 2 eerste karakters zijn de landcode; karakters 5 tot en met 7 zijn vaak 'ZZZ'.
3. De unieke mandaatreferte van het mandaat. Die heb je zelf ingegeven, of het is je identificatie als schuldeiser, eventueel gevolgd door extra karakters.
4. De datum waarop het mandaat ondertekend is.
5. Het IBAN en de BIC van je klant, ingevuld in de klantenfiche.

Stap 1: Je domiciliëringsidentificatie instellen (eenmalig)

1. Open je bedrijfsfiche via Mijn bedrijf.
2. Vul in het veld Domiciliëringsidentificatie je identificatie als schuldeiser in. Die vind je op het domiciliëringsmandaat uit je homebanking.

Je identificatie is dezelfde voor elke klant. Je vult ze dus maar één keer in.

Stap 2: Domiciliëring instellen in de klantenfiche

1. Open de klantenfiche van de klant die via domiciliëring betaalt.
2. Kies bij Betaalmethode de optie Domiciliëring.
3. Vul bij Domiciliëringsmandaatreferte de mandaatreferte in en bij Domiciliëringsmandaat tekendatum de datum waarop het mandaat ondertekend is. Beide staan op het domiciliëringsmandaat.

Stap 3: De betaling uitvoeren

Facturen voor een klant met Domiciliëring als betaalmethode krijgen in Inkomsten de status Te domiciliëren in plaats van Te betalen.

1. Filter eventueel bovenaan op Te domiciliëren. Zo zie je alle facturen die je via domiciliëring kan laten betalen, en selecteer je er snel meerdere of alle.
2. Selecteer de facturen waarvoor je de betaling wil uitvoeren.
3. Klik op Innen. Billit maakt een betaalbestand aan dat je in je homebanking kan ingeven.
4. Controleer altijd alle gegevens. Kijk vooral naar de kolom Waarschuwing.
5. Klik op Download betaalbestand en geef het bestand in je homebanking in. De bank voert de betalingen dan uit.

Vragen over de betaaldatum of over het KBC Business Dashboard? Lees de veelgestelde vragen.