Help-artikelen

Bij het aanmaken of importeren van een verkoopfactuur duid je het btw-tarief aan. Dit overzicht toont per tarief wanneer het van toepassing is en hoe je het gebruikt. Vul per orderlijn het juiste btw-tarief in: dat is essentieel voor een correcte btw-aangifte.

Twijfel je over een tarief of wil je alle details en uitzonderingen van een regeling kennen? Heb je vragen over de verwerking van btw-tarieven in je boekhouding? Neem dan contact op met je boekhouder: als fiscaal expert helpt die je verder.

Binnenlandse tarieven: 21%, 12% en 6%

Dit zijn de standaardtarieven in België. Kies bij Btw het juiste of het meest voorkomende tarief voor je factuur: 21%, 12%, 6% of 0%. Wil je voor een orderlijn een ander tarief, zoals 12% of 6%? Duid dat dan aan in de kolom Btw (%) van die orderlijn.

In de klantenfiche kan je ook een standaard btw-tarief instellen voor een klant.

Btw-medecontractant of btw verlegd

Dit systeem geldt voor werken in onroerende staat voor beroepsdoeleinden, van schilderwerken tot de aanleg van parkeerplaatsen. De aannemer factureert dan geen btw. De klant geeft de btw zelf aan: de btw wordt verlegd.

Selecteer Medecontractant voor de hele factuur. Het btw-percentage staat dan voor alle orderlijnen standaard op 0%.

Moet één lijn toch een ander btw-tarief krijgen? Vul dan het percentage in de kolom Btw (%) van die lijn in.

Op je factuur komt dan deze wettelijk verplichte vermelding:

Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten. Behoudens samenspanning tussen de partijen, is de dienstverrichter ontslagen van de aansprakelijkheid ten aanzien van de in het eerste lid bedoelde voorwaarde betreffende de hoedanigheid van de afnemer, wanneer de afnemer de factuur niet schriftelijk betwist.

Diversen buiten btw

Dit gaat om zaken die je niet in de btw-aangifte opneemt, zoals teruggenomen leeggoed.

Selecteer Diversen buiten btw voor de hele factuur. Het btw-percentage staat dan voor alle lijnen standaard op 0%.

Moet één lijn toch een ander btw-tarief krijgen? Vul dan het percentage in de kolom Btw (%) van die lijn in.

Intracommunautaire goederen en diensten

Verkoop je goederen of diensten tussen twee btw-plichtige partijen in verschillende EU-landen? Dan kan de levering onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld zijn van btw (bij goederen). Bij diensten kan de btw verlegd worden naar de klant.

Selecteer IC goederen of IC diensten voor de hele factuur. Het btw-tarief staat dan voor de hele factuur op 0%. Op je factuur staat de vermelding: Btw verlegd.

One Stop Shop (OSS)

Verstuur je vanuit Billit een factuur naar een particuliere klant in een EU-lidstaat? Dan moet je buitenlandse btw aanrekenen, aangeven en doorstorten.

Selecteer OSS in het vak Btw voor de hele factuur. Vul op de orderlijn het buitenlandse btw-tarief voor die order in.

Let op: Voor een klant uit het Verenigd Koninkrijk kan je IC goederen of OSS alleen gebruiken bij een levering van goederen aan een klant in Noord-Ierland.

Import-Export

Lever je goederen buiten de EU, dan hoef je geen btw te betalen. De voorwaarde is wel dat de goederen effectief de EU verlaten.

Selecteer Import-Export in het vak Btw voor de hele factuur. Het btw-tarief staat dan voor alle orderlijnen op 0%. Op je factuur staat de vermelding: Vrijgestelde handeling - Uitvoer.

Margeregeling voor tweedehandsgoederen

Met deze regeling reken je als verkoper enkel btw aan op de brutowinstmarge, niet op het volledige bedrag dat je klant betaalt. De verschuldigde btw bereken je in principe globaal per maand of kwartaal, al zijn er uitzonderingen mogelijk.

Selecteer Marge voor de hele factuur. Het btw-tarief staat dan op 0%. Op een factuur met btw-categorie Marge mag geen btw vermeld worden.

Vraag je boekhouder naar de voorwaarden om dit tarief te gebruiken.