-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Registreer je je werkuren in Clockify? Via Zapier maakt Billit bij elke tijdsregistratie automatisch een factuur aan of werkt die bij, op basis van je uurprijs. Je hebt een Clockify-account, een gratis Zapier-account en je uurprijs als product in Billit nodig.
De installatie bestaat uit twee delen. Eerst stel je Clockify en een product in Billit in, met de stappen hieronder. Daarna maak je een zap in Zapier (zie De zap instellen in Zapier).
Stap 1: Een Clockify-account aanmaken
Ga naar de website van Clockify, maak een account aan en meld je aan.
Stap 2: Een klant aanmaken in Clockify
Voor je een project voor tijdsregistratie kan aanmaken, heb je een klant nodig in Clockify. Ga in Clockify naar het menu Clients en klik rechtsboven op Add.
Billit koppelt het project later aan je klant in Billit op basis van het ondernemingsnummer of btw-nummer. Dat nummer moet daarom in de naam van je klant in Clockify staan. Geef je klant een naam op een van deze drie manieren:
Let op: Houd het btw-nummer of ondernemingsnummer altijd gescheiden van de andere woorden in de naam.
Stap 3: Een project aanmaken in Clockify
Maak een project aan waarin je de werkuren voor die klant bijhoudt. Ga naar het menu Projects en klik op Create New Project. Vul deze gegevens in:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Project Name | De naam van je project. Die kies je zelf. |
| Customer | Kies je klant. |
| Public | Stel in of je project privé of openbaar is. |
Stap 4: Je uurprijs als product instellen
Stel je uurprijs in Billit in als product. Op basis van dit product, namelijk 1 uur werk, berekent Billit straks de prijs op je factuur. Je kan verschillende uurtarieven ingeven voor verschillende soorten taken.
Geef altijd een productreferentie in. Je kiest die zelf, maar zorg dat de referenties van elkaar verschillen. De productreferentie van de uurprijs voor een project geef je daarna in Clockify in als tag:
