Un bordereau d’achat est un document utilisé pour enregistrer la réception de biens ou de services en tant que dépense. Il est souvent utilisé pour des achats effectués par des particuliers ou de petites entreprises qui souhaitent tenir leurs dépenses de manière correcte et organisée dans leur comptabilité. Un bordereau d’achat garantit que toutes les dépenses sont traçables et faciles à traiter.
Avec Billit, vous pouvez créer des bordereaux d’achat en utilisant le self-billing et en personnalisant la disposition pour le self-billing.
Activez le self-billing via Paramètres – Self-billing. Cliquez ensuite sur Mise en page dans le menu de gauche.
Créez une nouvelle mise en page pour le self-billing appelée « Bordereau d’achat ». Remplacez la clé $Ordertype$ par le texte « Bordereau d’achat ». Dans les informations en bas du document, ajoutez le texte « Reçu en espèces » et « Je certifie que la présente déclaration est correcte et complète. »
Vous pouvez ensuite créer un self-bill via le menu Dépenses. Choisissez ensuite la mise en page « Bordereau d’achat » pour transformer le document en bordereau d’achat.
Lors de la création du « fournisseur », complétez bien le prénom, le nom de famille et l’adresse e-mail du vendeur. Le numéro d’entreprise et la dénomination commerciale/légale peuvent rester vides.
