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Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
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Créez un lien entre Billit et Expert/M Plus

Grâce à ce lien, vous envoyez (automatiquement) vos factures à traiter à Expert/M sous la forme de fichiers UBL. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire, vous pouvez également exporter des fichiers CODA. Vous pourrez ensuite traiter aisément ces fichiers dans Expert/M.

En quelques clics, vous ajoutez des dossiers dans Billit sur la base de données de dossiers dans Expert/M. De ce fait, vous importez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Expert/M dans Billit, y compris les comptes généraux (grand livre). Après l’enregistrement, les numéros d’écriture Expert/M sont visibles dans chaque document Billit.

Attention : Si vous travaillez avec Expert-M via un serveur Firebird, il est malheureusement impossible de synchroniser depuis Expert-M vers Billit. Il est cependant possible d’exporter de Billit vers Expert-M.

  • 4. Paramètres par dossier
    Down

    Les achats et les ventes sont exportés par dossier via BillSync vers les répertoires 'Achats' et 'Ventes'. Pour que les nouveaux fichiers provenant de Billit arrivent dans la file d’attente d’Expert/M, les chemins d’importation doivent être correctement paramétrés.

    Chemins d’importation achats et ventes

    Ouvrez le dossier dans Expert/M et cliquez sur :
    Configuration - Configuration documents liés

    Dans la fenêtre 'Configuration documents liés', indiquez (par dossier) les chemins où Expert/M peut récupérer les documents :

    • Répertoire documents d’achats
    • Répertoire documents de ventes

    Attention : Après la comptabilisation, Expert/M efface les fichiers UBL de ces répertoires et les enregistre dans le 'répertoire cible'. Veillez à ce que ces répertoires cibles ne soient pas identiques aux répertoires d’importation ! Nous recommandons de créer un sous-répertoire 'Traité' pour chaque répertoire d’importation.

    Veillez à ne pas cocher l’option 'Notes de crédit négatives en positif'. Expert/M peut en effet importer les notes de crédit de manière tout à fait correcte.

    Fichiers CODA

    Les fichiers CODA sont exportés par dossier via BillSync vers le répertoire 'FinancialTransactions'. Pour que les nouveaux fichiers provenant de Billit arrivent dans la file d’attente d’Expert/M, les chemins d’importation doivent être correctement paramétrés.

    Ouvrez le dossier dans Expert/M et cliquez sur :
    Journaux - CODA - Importation CODA

    Plus d’infos :

    Exporter des fichiers CODA vers le logiciel de comptabilité
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