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Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
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Créez un lien entre Billit et Expert/M Plus

Grâce à ce lien, vous envoyez (automatiquement) vos factures à traiter à Expert/M sous la forme de fichiers UBL. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire, vous pouvez également exporter des fichiers CODA. Vous pourrez ensuite traiter aisément ces fichiers dans Expert/M.

En quelques clics, vous ajoutez des dossiers dans Billit sur la base de données de dossiers dans Expert/M. De ce fait, vous importez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Expert/M dans Billit, y compris les comptes généraux (grand livre). Après l’enregistrement, les numéros d’écriture Expert/M sont visibles dans chaque document Billit.

Attention : si vous travaillez avec Expert-M via un serveur Firebird, il est malheureusement impossible de synchroniser depuis Expert-M vers Billit. Il est cependant possible d’exporter de Billit vers Expert-M.

  • 4. Paramètres par dossier
    Down

    Les achats et ventes sont exportés via BillSync par dossier vers les répertoires « Achats » et « Ventes » Les chemins d’importation doivent être paramétrés convenablement pour que de nouveaux dossiers provenant de Billit se retrouvent dans la file d’attente Expert/M.

    Chemins d’importation achats et ventes

    Ouvrez le dossier dans Expert/M et cliquez sur :
    Configuration - Configuration documents liés

    Dans la fenêtre « Configuration documents liés », vous indiquez (pour chaque dossier) l’emplacement où Expert M peut trouver les documents :

    • Répertoire documents d’achats
    • Répertoire documents de ventes

    Attention : après l’écriture, Expert/M va effacer les fichiers UBL de ces répertoires et les enregistrer dans le « répertoire cible ». Veillez à ce que ces répertoires cibles ne soient pas identiques aux répertoires d’importation ! Nous recommandons de créer un sous-répertoire « Traité » pour chaque répertoire d’importation.

    Veillez à ne pas cocher l’option « Note de crédit négative en positif ». Expert/ M ne pourra en effet pas importer correctement les notes de crédit.

    Fichiers CODA

    Les fichiers CODA sont exportés vers le répertoire « FinancialTransactions » via BillSync et par dossier. Les chemins d’importation doivent être paramétrés convenablement pour que de nouveaux dossiers provenant de Billit se retrouvent dans la file d’attente Expert/M.

    Ouvrez le dossier dans Expert/M et cliquez sur :
    Journal – CODA – Importation CODA

    Plus d’infos :

    Exporter des fichiers CODA vers le logiciel de comptabilité
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