Pour une utilisation sûre de Billit, nous demandons une vérification de l’identité d’un représentant légal de votre entreprise. Il s’agit d’une exigence de Billit pour vous donner accès à des réseaux de facturation électronique sécurisés comme Peppol.
Quelle est la marche à suivre dans ce cas ?
Demandez dans ce cas à l’un des représentants légaux de vérifier son identité.
Dans ce cas, cliquez sur Mon entreprise dans la colonne de gauche, faites défiler jusqu’à Centre de vérification et cliquez sur « Vérifier ».
Cliquez ensuite sur le lien itsme et saisissez le numéro de téléphone du représentant légal, qui pourra ensuite s’identifier personnellement via itsme.
Créez alors un nouvel utilisateur pour le représentant légal, qui devra d’abord vérifier son identité, en cliquant sur Paramètres > Utilisateurs > + Ajouter.
Cette personne devra ensuite se connecter sur la plateforme, cliquer sur le cadre bleu « Compléter votre profil utilisateur » sur le tableau de bord et cliquer ensuite sur « Vérifier l’identité ».
Le représentant légal devra ensuite sélectionner « Vérifier via Entrust » et suivre les étapes indiquées. Pour cela, le représentant légal devra disposer de sa carte d’identité ou de son passeport.
Le système vérifiera ensuite automatiquement si le nom vérifié est enregistré auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
Si c’est le cas, vous recevrez une notification sur la plateforme vous informant que la vérification a réussi. L’utilisateur pourra ensuite de Peppol-registratie vervolledigen.
Si ce n’est pas le cas, la vérification échouera, par exemple parce que le nom du représentant légal n’est pas repris littéralement auprès de la BCE. Vous recevrez une notification à ce sujet sur la plateforme. Dans ce cas, veuillez nous transmettre, via un ticket d’assistance, un justificatif (par exemple un extrait du registre de commerce ou des statuts) mentionnant spécifiquement le représentant légal vérifié.
