-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Met deze koppeling stuur je facturen (automatisch) naar Exact Online: als boekingen in het dagboek, of ter verwerking naar de digitale brievenbus of de scanservice. Ook CODA-bestanden kan je exporteren, als je ondernemers hun bankrekeningen gekoppeld hebben. Je maakt een gratis accountantsportaal aan, installeert de koppeling, voegt dossiers toe, kiest de instellingen per dossier, exporteert de documenten en verwerkt ze in Exact Online.
Per dossier stel je in hoe Billit de documenten naar Exact Online stuurt.
Op dit scherm stel je het volgende in:
Kies je voor inboeken in het dagboek? Dan stuurt Billit geen te verwerken UBL-facturen meer door. Billit maakt dan automatisch boekingen aan in Exact Online, op basis van de vooraf ingestelde grootboekrekeningen.
Let op: Gebruik je de factuurnummers uit Billit? Dan overschrijft Billit bestaande boekingen als het nummer al bestaat.
Welke importlocatie kies je?
Exact Online maakt een onderscheid tussen twee soorten aanlevering:
In Exact Online Accountancy bestaan verschillende abonnementsvormen. Afhankelijk van je werkwijze en de efficiëntie die je wil bereiken, kies je per administratie een administratietype. Kies de importlocatie op basis van die abonnementsformule:
| Administratietype | Wat kan je ermee? |
|---|---|
| Exact Online Standard Company | Je stuurt UBL-facturen vanuit Billit naar de digitale brievenbus van Exact Online en boekt ze daar manueel. |
| Exact Online No Hands Company | Je klant heeft een meekijkgebruiker (Mijn Kantoor) en 10 boekingsvoorstellen per maand zijn inbegrepen. Exact Online maakt van de UBL uit Billit een boekingsvoorstel, dat je automatisch of na controle laat verwerken. |
| Exact Online No Hands Unlimited Company | Je klant heeft een meekijkgebruiker (Mijn Kantoor) en 500 facturen per kwartaal zijn inbegrepen. Ook hier maakt Exact Online van de UBL uit Billit een boekingsvoorstel, dat je automatisch of na controle laat verwerken. |
Bij de No Hands-types maakt Exact Online de boekingsvoorstellen met machine learning, op basis van de boekingen die al in het dossier staan. Deze administratietypes bieden ook nog andere features.
Je kan de facturen uit Billit ook naar de scanservice van Exact Online sturen. Billit stuurt de factuur dan in pdf-formaat naar de OCR van Exact Online.
De laatste optie: Billit levert aankoop- of verkoopboekingen via de API af in het dagboek van Exact Online. Dat is een afgewerkte boeking op basis van vooraf ingestelde rekeningen, dus Exact Online hoeft ze niet verder te verrijken. Een Standard Company volstaat dan, maar bepaalde features van Exact Online zijn niet beschikbaar.
Meer info of vragen over de administratietypes en hun features? Kijk op de website van Exact.
