Articles d’aide

Cliquez sur un dossier dans le menu « Dossiers ». Dans les sous-menus qui s’ouvrent, cliquez sur le sous-menu « Intégrations » puis sur « Installé » dans la tuile Exact Online.

Sur cet écran, vous pouvez spécifier l’endroit où les factures d’achat et de vente peuvent être envoyées dans Exact et le compte par défaut qui doit être inclus (au cas où aucun autre compte au grand livre ne serait défini à un autre niveau). Si vous choisissez d’enregistrer dans le journal, Billit n’enverra plus de factures UBL à traiter, mais créera automatiquement des écritures dans Exact sur la base des comptes au grand livre prédéfinis. Dans cet écran, vous pouvez également cocher si les fichiers CODA peuvent aussi être envoyés à la boîte aux lettres numérique d’Exact Online (uniquement quand l’entrepreneur est lié à la banque via Billbank ou CBC).

Exact Online attribuera automatiquement un numéro par ordre croissant à vos écritures. Vous pourrez toutefois aussi, sur cet écran, configurer l’utilisation des numéros de factures de Billit. Attention : Si cette option est active, Billit écrasera les écritures existantes si le numéro existe déjà !

Informations utiles pour le choix de la destination d’importation :

Comme vous le savez, plusieurs types d’abonnements sont disponibles dans Exact Online Accountancy. En fonction de votre méthode de travail et du niveau d’efficacité recherché, vous pourrez choisir un de ces « Types d’administration » pour chaque administration. Exact Online fait une distinction entre les factures envoyées via la boîte aux lettres électronique et les écritures d’achat ou de vente qui sont immédiatement comptabilisées dans le journal d’Exact via l’API. Les destinations d’importation doivent être choisies en fonction de votre formule d’abonnement.

Si vous souhaitez utiliser la boîte aux lettres électronique d’Exact Online, vous avez trois possibilités :

• Exact Online Standard Company : permet de transmettre les factures UBL de Billit à la boîte aux lettres électronique d’Exact Online et de les enregistrer ensuite manuellement.
• Exact Online No Hands Company : dans ce type d’administration, votre client dispose d’un utilisateur ayant un droit de regard (« Mon Bureau »). Cela comprend également 10 propositions de comptabilisation par mois. Cela signifie qu’Exact Online fera une proposition de comptabilisation à partir de l’UBL fournie par Billit, que vous pourrez ensuite traiter automatiquement ou après vérification. Grâce à l'apprentissage automatique, les propositions de comptabilisation sont faites sur la base des écritures présentes dans le dossier. Outre cette fonctionnalité, d'autres fonctionnalités sont également disponibles dans ce type d'administration. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web d'Exact.
• Exact Online No Hands Unlimited Company : En plus de l’utilisateur ayant un droit de regard (« Mon Bureau »), ce type d’administration comprend 500 factures par trimestre. Comme pour la No Hands Company, Exact Online fera une proposition de comptabilisation à partir de l’UBL fournie par Billit, que vous pourrez ensuite traiter automatiquement ou après vérification. Grâce à l'apprentissage automatique, les propositions de comptabilisation sont faites sur la base des écritures présentes dans le dossier. Outre cette fonctionnalité, d'autres fonctionnalités sont également disponibles dans ce type d'administration. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web d'Exact.

Une deuxième option consiste à fournir des écritures d’achat ou de vente dans le journal d’Exact via API. Si vous travaillez de cette manière, Billit fournira une écriture terminée dans le journal d’Exact Online. Dans ce scénario, une Standard Company dans Exact Online suffit, car Exact n’a pas besoin de procéder à un enrichissement supplémentaire des écritures. La technologie de Billit effectue en effet la comptabilisation sur la base de comptes prédéfinis. Cela implique toutefois que certaines fonctionnalités d’Exact Online ne sont pas disponibles. Pour de plus amples informations à ce propos, nous vous renvoyons volontiers au site Web d’Exact.