Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Koppel Billit met Expert/M Plus (cloud-versie)

Met deze koppeling importeer je de dossiers van je ondernemers in de cloud-versie van Expert/M Plus, op vaste tijdstippen of wanneer jij dat wil. Expert/M Plus leest de UBL-facturen uit Billit correct in, zodat je ze daar kan verwerken.

Je koppelt in vijf stappen: een gratis accountantsportaal aanmaken, dossiers toevoegen, elk dossier instellen, exporteren en verwerken in Expert/M Plus.

  • Stap 3: Instellingen per dossier
    Down

    Je koppelt elk dossier via een FTP-server met de cloud-versie van Expert/M Plus. Stel eerst de FTP-tegel in Billit in en daarna de importpaden in Expert/M Plus.

    Let op: Om met een dossier in de cloud-versie van Expert/M Plus te koppelen, heb je de gegevens van de FTP-server nodig. Die krijg je via de leverancier van je boekhoudsoftware (Wolters Kluwer).

    In Billit: de FTP-tegel instellen

    1. Klik in het menu Dossiers op het dossier.
    2. Klik in het submenu op Integraties.
    3. Klik in de FTP-tegel op Beschikbaar. Kies de FTP-tegel, niet SFTP Synchronisatie.
    4. Vul op dit scherm eerst de gegevens van de FTP-server in:

    Servergegevens

    Veld Waarde
    Type Kies SFTP
    Host Hostnaam van de SFTP-server, te verkrijgen via de leverancier
    Poort Te verkrijgen via de leverancier
    Gebruikersnaam Te verkrijgen via de leverancier
    Wachtwoord Te verkrijgen via de leverancier
    1. Stel daarna de doelmappen in:

    Doelmappen

    Veld Waarde
    Mapnaam verkopen (optioneel) Bestemming op de server voor verkopen
    Mapnaam aankopen (optioneel) Bestemming op de server voor aankopen
    Mapnaam documenten (optioneel) Bestemming op de server voor documenten
    CODA Bestemming op de server voor CODA-bestanden
    1. Klik op Toevoegen om de instellingen te bevestigen.

    In Expert/M Plus: de importpaden instellen

    Stel de importpaden goed in, zodat nieuwe bestanden uit Billit in de wachtrij van Expert/M Plus terechtkomen.

    1. Open het dossier in Expert/M Plus en klik op Configuratie > Configuratie gekoppelde documenten.
    2. Vul in het venster Configuratie gekoppelde documenten per dossier de paden in waar Expert/M Plus de documenten kan ophalen: Map aankoopdocumenten en Map verkoopdocumenten.
    3. Vink de optie Negatieve creditnota's positief niet aan. Expert/M Plus kan de creditnota's volledig correct importeren.

    Let op: Na het boeken wist Expert/M Plus de UBL-bestanden uit deze mappen en slaat ze op in de doelmap van Expert/M Plus. Zorg ervoor dat die doelmappen niet dezelfde zijn als de importmappen. Maak het best per importmap een submap 'Verwerkt' aan.

    In Expert/M Plus: het importpad voor CODA-bestanden

    Billit zet de CODA-bestanden per dossier in de map die je in de FTP-tegel bij CODA invulde. Stel ook daarvoor het importpad in, zodat nieuwe bestanden uit Billit in de wachtrij van Expert/M Plus terechtkomen:

    1. Open het dossier in Expert/M Plus.
    2. Klik op Dagboeken > CODA > Import CODA.