Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Documenten exporteren naar je boekhoudsoftware

Heb je de koppeling van een dossier ingesteld? Dan exporteer je de aankopen, verkopen, documenten en CODA-bestanden van dat dossier automatisch of manueel naar je boekhoudsoftware. Automatisch exporteren is de aanbevolen manier; manueel kan per dossier of voor meerdere dossiers tegelijk.

  • Documenten van één dossier manueel exporteren
    Down

    Staat de exportsnelheid onder Integraties, in het kader Standaard dossierinstellingen, op Nooit? Of wil je de documenten tussentijds exporteren? Dan exporteer je ze manueel.

    1. Klik in het menu Dossiers op een dossier.
    2. Klik op het submenu Exporteren dat verschijnt.
    3. Vul een datum in. Je exporteert of downloadt de documenten tot en met die datum.
    4. Kies Exporteren om de documenten naar de boekhoudsoftware te sturen. Dat kan alleen als er een integratie actief is. Kies Download om een ZIP-bestand te downloaden via je browser.
    5. Selecteer de documenttypes die je wil exporteren of downloaden.
    6. Wil je een extra optie gebruiken (zie hieronder)? Klik dan op Toon opties en vink de optie aan.
    7. Bevestig de export.

    Welke documenten worden geëxporteerd?

    Onderaan zie je per maand het aantal documenten dat klaarstaat voor export. Standaard komen alleen documenten in de selectie die nog niet eerder geëxporteerd werden. Vink Inclusief reeds geëxporteerd aan om ook die documenten mee te nemen.

    Zo exporteer je facturen opnieuw, bijvoorbeeld als ze niet in je boekhoudsoftware zijn aangekomen.

    Na het bevestigen worden de documenten aangeduid als geëxporteerd. Wil je dat niet? Vink dan Exporteren zonder de document status aan te passen aan.