-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Met de integratie SFTP Synchronisatie koppel je je eigen SFTP-server aan een bedrijf in Billit. Billit haalt dan elke 20 minuten facturen op van je server en/of plaatst je goedgekeurde facturen en creditnota's erop. Deze pagina helpt je de koppeling te activeren, in te stellen en problemen op te lossen.
Zet De import van documenten toelaten aan om Billit elke 20 minuten (om :00, :20 en :40) bestanden te laten ophalen van je SFTP-server.
De bestanden komen in de Snelle invoer terecht en worden verwerkt zoals elk ander opgeladen document. Ze worden herkend, ingedeeld als verkoop of aankoop en worden facturen.
| Instelling | Standaard | Uitleg |
|---|---|---|
| Mapnaam waar we de facturen mogen uithalen | /Output | De map op je server waarin Billit naar nieuwe bestanden zoekt. Submappen worden niet gelezen. |
| Synchroniseer de facturen in Billit vanaf | Leeg | Enkel bestanden die na deze datum toegevoegd of gewijzigd zijn, worden geïmporteerd. Zo sla je een bestaande achterstand over. |
| Verwerking van succesvol uitgelezen bestanden | – | Verplaats naar succesmap verplaatst verwerkte bestanden naar de submap Succes van de importmap. Verwijder uit map verwijdert ze van je server. |
| Maak voor elke dag een nieuwe 'succes'-map aan | Aan | Met Verplaats naar succesmap komen de bestanden in een submap per dag van die succesmap (Succes/yyyyMMdd/). |
| Filters - Prefix bestandsnaam | Leeg | Enkel bestanden downloaden waarvan de naam begint met deze tekst. |
| Filters - Suffix bestandsnaam | Leeg | Enkel bestanden downloaden waarvan de naam (zonder extensie) eindigt op deze tekst. |
| Filters - Bestandsextensie | Alles aangevinkt | Enkel bestanden downloaden met de aangevinkte extensies: .pdf, .xml, .jpg, .jpeg, .png en .zip. |
| Filters - Verzonden status | Leeg | Facturen waarvan de bestandsnaam dit woord bevat, krijgen in Billit de status Verzonden. Bijvoorbeeld voor verkoopfacturen die je al buiten Billit verstuurde. |
| Filters - Exporteer facturen | Leeg | Facturen waarvan de bestandsnaam dit woord bevat, worden na het aanmaken teruggeëxporteerd naar je exportmap, bijvoorbeeld om de verwerkte UBL te ontvangen. |
| Pdf-bestanden als bijlage | Uit | Gebruik .zip-bestanden om pdf's als bijlage toe te voegen aan een bestaande factuur. De naam van het .zip-bestand moet exact overeenkomen met het factuurnummer in Billit, bijvoorbeeld INV-2026-0042.zip. |
Let op: Kies je noch Verplaats naar succesmap noch Verwijder uit map, dan worden verwerkte bestanden van je server verwijderd.
Let op: Filters zijn hoofdlettergevoelig: invoice komt niet overeen met Invoice_001.pdf. Vul je zowel een prefix als een suffix in, dan moet een bestand maar met één van de twee overeenkomen.
Ondersteunde bestanden
| Bestand | Wat er gebeurt |
|---|---|
| PDF, JPG of PNG | Geïmporteerd als document en gelezen door de herkenning van Billit. |
| XML (UBL) | Geïmporteerd als gestructureerde factuur. |
| XML en PDF met dezelfde naam | Verwerkt als één factuur, bijvoorbeeld INV001.xml en INV001.pdf. Bevat de UBL geen pdf, dan voegt Billit de pdf toe aan de UBL. |
| ZIP | Uitgepakt: elk bestand erin wordt apart geïmporteerd. Staat Pdf-bestanden als bijlage aan, dan worden de pdf's in plaats daarvan toegevoegd aan de overeenkomende bestaande factuur. |
