-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Met de integratie SFTP Synchronisatie koppel je je eigen SFTP-server aan een bedrijf in Billit. Billit haalt dan elke 20 minuten facturen op van je server en/of plaatst je goedgekeurde facturen en creditnota's erop. Deze pagina helpt je de koppeling te activeren, in te stellen en problemen op te lossen.
Zet De export van documenten toelaten aan om Billit je facturen op je SFTP-server te laten plaatsen.
| Instelling | Standaard | Uitleg |
|---|---|---|
| Mapnaam waar we de facturen mogen in plaatsen | /Input | De map op je server waarin Billit de bestanden oplaadt. Elk bestand komt rechtstreeks in deze map: Billit maakt geen submappen. |
| Type factuur dat we in de map mogen plaatsen | Geen type (beide) | Inkomst exporteert enkel verkoopdocumenten. Uitgaven exporteert enkel aankoopdocumenten. Kies je geen type, dan exporteert Billit beide. |
| Plaats pdf in map | Uit | Staat dit aan, dan laadt Billit ook de pdf van de factuur en al haar bijlagen op naast het XML-bestand. |
| Exporteer bron-UBL indien beschikbaar | Uit | Staat dit aan en kwam de factuur binnen als UBL (bijvoorbeeld via Peppol), dan exporteert Billit dat originele UBL-bestand ongewijzigd. |
| Exporteren als bestandstype | Standaard UBL | Het XML-formaat dat gebruikt wordt als er geen bron-UBL geëxporteerd wordt, bijvoorbeeld BISv3 (Peppol BIS 3.0), XRechnung3, CII, ZUGFeRD, FacturX of een landspecifieke CIUS zoals PTCIUS of ROCIUS. De bron-UBL krijgt voorrang als Exporteer bron-UBL indien beschikbaar aanstaat. |
| Bestand versleutelen met een publieke sleutel | Geen | Optioneel. Laad een publieke RSA-sleutel (.pem) op. Billit versleutelt dan de bestanden van elke factuur in één .zip-bestand voor het opladen. Enkel wie de bijbehorende privésleutel heeft, kan ze openen. |
Wat wordt geëxporteerd, en wanneer?
Billit controleert elke 20 minuten (om :00, :20 en :40) op nieuwe documenten. Een document dat je nu goedkeurt, staat dus binnen ongeveer 20 minuten op je server.
Een document wordt geëxporteerd als aan al deze voorwaarden voldaan is:
Elk document wordt één keer geëxporteerd. Na het opladen zie je in de historiek van het document dat het naar SFTP geëxporteerd is.
Bestanden op je server
Per document plaatst Billit:
Met Bestand versleutelen met een publieke sleutel worden deze bestanden per document gebundeld in één .zip-bestand met:
