Met vaste tekst in een template zorg je ervoor dat bepaalde informatie automatisch terugkomt op elk nieuw document dat je aanmaakt, zoals een factuur, offerte, creditnota, bestelbon of leverbon. Dit is ideaal voor betalingsvoorwaarden of een standaardboodschap.
Korte samenvatting
In Billit kan je per documenttype vaste tekst toevoegen aan je template. Die tekst wordt automatisch ingevoegd op alle nieuwe documenten van dat type. Je kan de tekst op eender welke plaats zetten, ook helemaal onderaan het document, en later eenvoudig aanpassen of verwijderen.
Vaste tekst toevoegen: stappenplan
- Ga naar Instellingen.
- Open Huisstijl.
- Kies het type document waarvoor je vaste tekst wil toevoegen
(factuur, offerte, creditnota, bestelbon of leverbon).
- Klik in de template op de plaats waar je de vaste tekst wil zetten
(bijvoorbeeld onder de variabele $Label.GeneralConditions$).
- Typ de tekst die je voortaan automatisch wil laten terugkomen.
- Klik op Opslaan.
Vanaf nu verschijnt deze tekst automatisch op elk nieuw document van dit type.
Vaste tekst helemaal onderaan het document plaatsen
Wil je dat de vaste tekst onderaan de pagina verschijnt? Dan voeg je best een extra paragraaf toe:
- Plaats je cursor helemaal onderaan het document.
- Er verschijnt een rode lijn met een klein rood vierkantje (paragraaf invoegen).
- Klik op het rode vierkantje om een nieuwe paragraaf aan te maken.
- Typ je vaste tekst in deze nieuwe paragraaf.
- Klik opnieuw op Opslaan.
Vaste tekst verwijderen
Wil je de vaste tekst later niet meer gebruiken?
- Ga opnieuw naar Instellingen → Huisstijl.
- Open dezelfde documenttemplate.
- Verwijder de tekst die je eerder hebt toegevoegd.
- Klik op Opslaan.
De tekst zal niet meer verschijnen op nieuwe documenten. Reeds aangemaakte documenten blijven ongewijzigd.
