-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Stuur je een klant elke maand of in een andere vaste periode een factuur? Met Periodiek factureren maak je daarvoor één keer een factuurtemplate. Billit maakt de facturen daarna aan volgens de frequentie die je instelt, tot de einddatum.
Met de dynamische parameters bepaal je welke periode op de factuur komt. Deze voorbeelden tonen hoe de instellingen en de parameters samenwerken.
Voorbeeld: elke maand factureren voor de komende maand
Bij Start op staat 01/06/2020, bij Eindigt op 01/08/2030. De frequentie is elke maand. In de factuurlijn staan de parameters [start] - [eind].
De gefactureerde periode begint dan op de datum bij Start op en eindigt een maand later, omdat de frequentie elke maand is. Vanaf de startdatum tot de datum bij Eindigt op wordt elke maand een factuur verstuurd, telkens op dezelfde dag van de maand. Op de factuurlijn staan telkens de begin- en einddatum van de gefactureerde periode.
Voorbeeld 1: op de laatste dag van de maand factureren voor de voorbije maand
Bij Start op staat 31/05/2020, bij Eindigt op 31/07/2021. De frequentie is iedere maand.
| In de template | Op de factuur | Uitleg |
|---|---|---|
| Periode [vorig+1d] - [start] | Periode 01/05/2020 tot 31/05/2020 | Je wil op de laatste dag van de maand factureren, met als periode de voorbije maand. De eerste factuur wordt verstuurd op 31/05/2020. De factuur wordt verstuurd tot en met 31/07/2021. |
Voorbeeld 2: op de laatste dag van de maand factureren voor de komende maand
Bij Start op staat 31/05/2020, bij Eindigt op 31/07/2021. De frequentie is elke maand.
| In de template | Op de factuur | Uitleg |
|---|---|---|
| Periode [start] - [eind] | Periode 31/05/2020 tot 30/06/2020 | De factuur wordt elke maand op de laatste dag van de maand verstuurd, voor de periode van de laatste dag van de maand tot de laatste dag van de volgende maand. De eerste factuur wordt verstuurd op 31/05/2020, de laatste op 31/07/2021. |
Voorbeeld 3: elke week factureren voor de voorbije week
Bij Start op staat 01/06/2020, bij Eindigt op 31/07/2021. De frequentie is elke week.
| In de template | Op de factuur | Uitleg |
|---|---|---|
| Periode [vorig] - [start-1d] | Periode 25/05/2020 tot 31/05/2020 | De factuur wordt elke week op maandag verstuurd, met als periode de week ervoor. De eerste factuur wordt verstuurd op 01/06/2020, de laatste op 26/07/2021: dat is de laatste maandag binnen de periode waarin je periodieke facturen wil versturen. |
