-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Registreer je je werkuren in Toggl? Via Zapier maakt Billit bij elke tijdsregistratie automatisch een factuur aan of werkt die bij, op basis van je uurprijs. Je hebt een Toggl-account, een gratis Zapier-account en je uurprijs als product in Billit nodig.
De installatie bestaat uit twee delen. Eerst stel je Toggl en een product in Billit in, met de stappen hieronder. Daarna maak je een zap in Zapier (zie De zap instellen in Zapier).
Stap 1: Een Toggl-account aanmaken
Ga naar de website van Toggl, maak een account aan en meld je aan.
Stap 2: Een klant aanmaken in Toggl
Voor je in Toggl een project voor tijdsregistratie kan aanmaken, heb je een klant nodig. Ga in Toggl naar het menu Clients en klik rechtsboven op New Client.
Billit koppelt het project later aan je klant in Billit op basis van het ondernemingsnummer of btw-nummer. Dat nummer moet daarom in de naam van je klant in Toggl staan. Geef je klant een naam op een van deze drie manieren:
| Opbouw van de naam | Voorbeeld |
|---|---|
| Btw-nummer van de klant | BE0563846944 |
| Naam + btw-nummer | Billit BE0563846944 |
| Btw-nummer + naam | BE0563846944 Billit |
Let op: Houd het btw-nummer of ondernemingsnummer altijd gescheiden van de andere woorden in de naam.
Stap 3: Een project aanmaken in Toggl
Maak een project aan waarin je de werkuren voor die klant bijhoudt. Ga naar het menu Projects en klik op Add New Project. Vul deze gegevens in:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Project Name | De naam van je project. Die kies je zelf. |
| Workspace | Heb je meerdere accounts of workspaces? Dan selecteer je hier de juiste. |
| Customer | Kies je klant. |
| Privacy | Stel in of je project privé of openbaar is. |
Stap 4: Je uurprijs als product instellen
Stel je uurprijs in Billit in als product. Op basis van dit product, namelijk 1 uur werk, berekent Billit straks de prijs op je factuur. Je kan verschillende uurtarieven ingeven voor verschillende soorten taken.
Geef altijd een productreferentie in. Je kiest die zelf, maar zorg dat de referenties van elkaar verschillen. De productreferentie van de uurprijs voor een project geef je daarna in Toggl in als tag:
