Sommige klanten of overheden vragen dat facturen worden aangeleverd in een specifiek XML-formaat (bijvoorbeeld Peppol BIS, XRechnung of Factur-X).
In Billit kan je dit eenvoudig per klant instellen via de klantenfiche.
Dit artikel legt stap voor stap uit:
- hoe je een ander XML-formaat kiest voor een klant;
- welke XML-formaten beschikbaar zijn;
- wanneer je welk formaat gebruikt.
Wanneer is dit nodig?
Je past het XML-formaat aan wanneer:
- je klant expliciet een bepaald XML-formaat vraagt;
- een factuur wordt geweigerd wegens een fout formaat;
- je factureert aan een overheid of buitenlandse instantie;
- je klant werkt met een specifiek e-facturatieplatform.
Stappenplan: XML-formaat aanpassen in de klantenfiche
Stap 1: Ga naar je klanten
- Open Billit
- Ga naar Klanten
- Open de klantenfiche van de juiste klant
Stap 2: Kies het gewenste XML-Formaat
- In de klantenfiche ga naar XML-Formaat
- Selecteer het formaat dat je klant vereist
(bv. BISv3, XRechnung, Factur-X, …)
Stap 3: Sla de klantenfiche op
- Klik op Opslaan
- Het gekozen XML-formaat wordt automatisch gebruikt voor alle nieuwe facturen voor deze klant.
Overzicht van de beschikbare XML-formaten
Onderstaand overzicht helpt je begrijpen waarvoor elk XML-formaat dient. In de meeste gevallen zal je klant aangeven welk formaat vereist is.
- Standaardbedrijf
Gebruikt het XML-formaat dat is ingesteld in jouw bedrijfsinstellingen. Geschikt voor klanten zonder specifieke vereisten gaan we standaard BISv3 nemen.
- BISv2
Oudere Peppol-standaard. Wordt nog beperkt gebruikt door oudere systemen.
- BISv3
Huidige standaard voor Peppol e-facturatie in Europa. Meest gebruikt voor Belgische en Europese overheden.
- BISv3AUNZ
Peppol-formaat voor Australië en Nieuw-Zeeland.
- BISv3SG
Peppol-formaat specifiek voor Singapore.
- XRechnung2.2
Verplicht XML-formaat voor Duitse overheden (versie 2.2).
- XRechnung3
Nieuwere versie van XRechnung, gebruikt door bepaalde Duitse instanties.
- ZUGFeRD
Hybride formaat (PDF + XML) voor Duitse bedrijven.
- ZUGFeRDBisV3
ZUGFeRD-formaat gebaseerd op de Peppol BISv3-structuur.
- Factur-X
Hybride formaat (PDF + XML), vergelijkbaar met ZUGFeRD.
- FacturXBisV3
Factur-X formaat gebaseerd op Peppol BISv3.
- PTCIUS
Specifieke CIUS-variant, meestal gevraagd door bepaalde overheidsinstanties.
- ROCIUS
Nationale CIUS-variant, onder andere gebruikt in Roemenië.
- MYPint
Lokale Peppol-implementatie, afhankelijk van land of platform.
- CII
UN/CEFACT Cross Industry Invoice, gebruikt in internationale of technische omgevingen.
- SI
Specifiek formaat voor bepaalde integraties of platformen.
