Wanneer je een nieuwe klant toevoegt in Billit, kan je naast het ondernemingsnummer ook andere officiële identificatienummers gebruiken, zoals een KBO-, DUNS-, GLN- of LEI-nummer.
Deze extra identifiers kunnen helpen om je klant correct te identificeren en na te gaan of hij actief is op het Peppol-netwerk. Welke identifiers beschikbaar zijn, hangt af van het land van je klant.
Het is aanbevolen om steeds even te controleren via btw-opzoeken.be of je klant correct geregistreerd is.
Stappenplan: klant toevoegen met extra identifier
Stap 1: Ga naar “Klant toevoegen”
- Klik in Billit op Klanten.
- Kies Nieuwe klant.
- Selecteer of het gaat om een Bedrijf of Particulier.
Stap 2: Ondernemingsnummer invullen
- Vul het Ondernemingsnummer in.
- Klik op het + icoon naast het ondernemingsnummer. Er verschijnt een keuzelijst met extra identifiers.
Mogelijke opties (afhankelijk van het land):
- KBO – Kruispuntbank van Ondernemingen (België)
- DUNS – Internationaal bedrijfsidentificatienummer
- GLN – Global Location Number
- LEI – Legal Entity Identifier (vaak gebruikt in financiële sector)
Opgelet: Niet elk land gebruikt dezelfde identifiers. De beschikbare opties verschillen per land.
Stap 3: Juiste identifier selecteren
- Kies het juiste type identifier.
- Vul het correcte nummer in.
- Billit kan op basis hiervan de klantgegevens automatisch ophalen (indien beschikbaar).
Tip: Dit is vooral nuttig bij internationale klanten of bedrijven die actief zijn op het Peppol-netwerk.
Stap 4: Controle via btw-opzoeken.be
Voor Belgische ondernemingen is het sterk aangeraden om:
- Het btw-nummer te controleren via https://www.btw-opzoeken.be
- Na te gaan of:
- Het nummer geldig is
- De bedrijfsgegevens overeenkomen
- Het bedrijf actief is
Dit voorkomt fouten in facturatie en Peppol-verzending.
Waarom is dit belangrijk voor Peppol?
Bedrijven die geregistreerd zijn met een correct identifier (zoals KBO, GLN of LEI) kunnen actief zijn op het Peppol-netwerk.
Wanneer je het juiste nummer gebruikt:
- Kan Billit automatisch detecteren of de klant Peppol ondersteunt.
- Kan je facturen rechtstreeks via Peppol verzenden.
- Vermijd je foutmeldingen bij verzending.
