Je ontvangt documenten op vier manieren in Billit: via Peppol, via e-mail, door ze manueel op te laden of met een foto op je smartphone. Per manier lees je hoe je facturen ontvangt of oplaadt, en wat je doet als er iets niet aankomt. Bekijk onze helpvideo over het importeren van bestanden.
Komen de e-facturen van een leverancier niet in Billit binnen? Overloop dan deze punten.
Je bedrijf is niet geregistreerd op Peppol via Billit
Je ontvangt enkel e-facturen via Peppol als je bedrijf geregistreerd is op het Peppol-accesspoint van Billit. Kijk dat na via Mijn bedrijf > E-Invoicing. Nog niet geregistreerd? Lees dan hoe je je bedrijf registreert op het Peppol-netwerk.
Je btw-nummer staat bij een andere Peppol-aanbieder
Een btw-nummer kan maar bij één Peppol-accesspoint tegelijk geregistreerd zijn. Staat het nog bij een andere aanbieder? Dan komen je aankoopfacturen daar binnen en niet in Billit. Versturen via Peppol kan wel nog vanuit Billit. Hoe je dit nakijkt en oplost, lees je in Je btw-nummer is al geregistreerd op het Peppol-netwerk.
Je leverancier gebruikt een andere identificator
Je leverancier verstuurt naar de identificator waarmee je bedrijf op Peppol geregistreerd is. In België is dat meestal je btw-nummer. Kijk na of je leverancier die identificator gebruikt.
Je leverancier verstuurt nog niet via Peppol
In de leverancierslijst zie je of een leverancier aangesloten is op het Peppol-netwerk. Verstuurt hij zijn facturen nog per e-mail of post? Vraag hem dan via de leveranciersfiche om voortaan via Peppol te factureren.
De factuur staat al in Billit
Een Peppol-factuur komt eerst in de Snelle invoer. Staat het automatisch verwerken van UBL-bestanden aan? Dan komt ze meteen bij je Uitgaven. Kijk dus op beide plaatsen.