-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Je ontvangt documenten op vier manieren in Billit: via Peppol, via e-mail, door ze manueel op te laden of met een foto op je smartphone. Per manier lees je hoe je facturen ontvangt of oplaadt, en wat je doet als er iets niet aankomt. Bekijk onze helpvideo over het importeren van bestanden.
Je kan bestanden mailen naar de unieke e-mailadressen van je Snelle invoer. Zo komen je aankoopfacturen automatisch in de Snelle invoer terecht.
De unieke e-mailadressen
Deze adressen zijn uniek voor je bedrijf. Ze bestaan uit ingewikkelde lettercombinaties, zodat er geen ongewenste e-mails in je Snelle invoer terechtkomen. Je vindt de twee adressen in de Snelle invoer.
Je kan je bestanden zelf naar deze adressen sturen of ze door je leveranciers laten sturen:
| E-mailadres | Wat gebeurt er met je bestand? |
|---|---|
| Bestanden niet splitsen | Bestanden met meerdere pagina's worden bij het importeren niet gesplitst. Dit is het beste adres om je leveranciers hun facturen naartoe te laten sturen. |
| Bestanden splitsen | Bestanden met meerdere pagina's worden gesplitst en komen in het tabblad Splitter. Daar verwerk je elke pagina als afzonderlijk bestand en/of groepeer je pagina's tot één bestand. Dit is vooral nuttig als je veel facturen in één bestand importeert, bijvoorbeeld met je scanner. |
Let op: Bestanden van meer dan 99 pagina's gaan altijd naar het tabblad Splitter, ook als je ze naar het adres Bestanden niet splitsen stuurt.
Later nog splitsen of samenvoegen
Een eigen adres voor je leveranciers
Je kan ook zelf een adres met een eenvoudigere naam aanmaken, bijvoorbeeld facturatie@jouwbedrijf.be. Van daaruit stuur je je facturen manueel of automatisch door naar het adres van de Snelle invoer. Hoe je e-mails automatisch doorstuurt, hangt af van de e-maildienst die je gebruikt.
E-mails zonder bijlage
Bevat een e-mail aan de Snelle invoer geen bijlage (en dus geen factuur)? Dan wordt hij doorgestuurd naar het e-mailadres in je bedrijfsfiche. Zo gaat de e-mail niet verloren.
Gebruik de link hieronder om de Snelle invoer te openen.
