-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
In de Snelle invoer controleer en verwerk je de bestanden die je hebt geïmporteerd: aankoop- en verkoopfacturen, bonnetjes en documenten. Bekijk onze helpvideo over het verwerken van bestanden.
Vind je een document niet terug? Waar het staat, hangt af van hoe je het importeerde en of je het al verwerkt hebt.
Nog niet verwerkt
| Situatie | Waar staat het document? |
|---|---|
| Je laadt een bestand op vanaf je computer | In het tabblad dat je onderaan open had staan: Te verwerken, Goedkeuren of Splitter. |
| Je mailt een bestand naar het adres Bestanden niet splitsen | Te verwerken, of Goedkeuren als de optie voor goedkeuren aanstaat. |
| Je mailt een bestand naar het adres Bestanden splitsen | Splitter. |
| Je importeert een bestand van meer dan 99 pagina's | Altijd in Splitter, ook via het adres Bestanden niet splitsen. |
| Je importeert een bestand van meer dan 20 pagina's en automatisch splitsen staat aan | Splitter, met elke pagina afzonderlijk. |
| Je splitst in Te verwerken een bestand van meer dan twee pagina's | Splitter. |
| Billit haalt een factuur op uit je eigen mailbox | Snelle invoer. Billit scant je mailbox elke 60 minuten. |
| Je ontvangt een UBL-bestand, bijvoorbeeld via Peppol | Snelle invoer, of meteen bij je uitgaven of inkomsten als het automatisch verwerken van UBL-bestanden aanstaat. |
| Je scant een bonnetje met de Billit-app | Standaard meteen bij je uitgaven en in Alleen bonnetjes, niet in de Snelle invoer. Je kan de app ook naar de Snelle invoer laten doorsturen (Instellingen > Algemeen, vak Mobiele app). |
| Je kiest in de app het type Factuur / Diverse | Snelle invoer, tabblad Te verwerken. |
| Je ontvangt loon-XML van je sociaal secretariaat | Documenten: de Snelle invoer zet de bestanden door. |
| Je stuurt een e-mail zonder bijlage naar de Snelle invoer | Niet in Billit: de e-mail gaat naar het e-mailadres in je bedrijfsfiche. |
Al verwerkt
| Type | Waar vind je het? |
|---|---|
| Aankoopfactuur | Uitgaven. |
| Verkoopfactuur | Inkomsten. |
| Bonnetje | Uitgaven, verzameld op één factuur per type kost per maand. Afzonderlijk in het tabblad Alleen bonnetjes. |
| Document | Documenten. |
Heb je een factuur verkeerd verwerkt? Stuur ze terug naar de Snelle invoer en verwerk ze opnieuw.
