-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
In de Snelle invoer controleer en verwerk je de bestanden die je hebt geïmporteerd: aankoop- en verkoopfacturen, bonnetjes en documenten. Bekijk onze helpvideo over het verwerken van bestanden.
Staat een document al een tijd in de Snelle invoer zonder dat het bij je uitgaven of inkomsten komt? Kijk dan in welk tabblad het staat en overloop deze punten.
Het document staat in Te verwerken
Een document in het tabblad Te verwerken wacht tot jij het verwerkt. Klik erop, kies het type, kijk de velden na en klik op Opslaan. Enkel UBL-bestanden (als het automatisch verwerken aanstaat) en bonnetjes die je met je smartphone importeert, worden automatisch verwerkt.
Het document staat in Goedkeuren of Splitter
In het tabblad Goedkeuren keur je het document eerst goed. In het tabblad Splitter splits of groepeer je het eerst. Daarna gaat het naar Te verwerken. Zie Bestanden goedkeuren voor het verwerken en Bestanden splitsen en groeperen.
De OCR vulde geen of foute gegevens in
OCR werkt op pdf-bestanden en op foto's, maar is nooit feilloos. Vul de ontbrekende velden zelf in: klik in een veld en typ de tekst, of selecteer links de tekst op de factuur. Lees ook waarom OCR soms gegevens verkeerd uitleest.
Je kan het document niet opslaan
Zijn niet alle verplichte velden ingevuld? Dan krijg je een foutmelding als je probeert op te slaan. Vul de ontbrekende velden aan. Krijg je een waarschuwing, bijvoorbeeld voor een dubbele invoer? Wat die betekent, lees je bij de slimme waarschuwingen in de Snelle invoer.
Het is geen factuur
Is het bijvoorbeeld een contract of een attest? Kies dan het type Document. Het bestand komt in het menu Documenten en wordt niet omgezet naar een UBL-formaat.
Het lukt nog altijd niet
Blijft een document hangen of krijg je een foutmelding die je niet begrijpt? Neem dan contact op met Billit via de Help-knop linksonder in het platform.
