Si vous travaillez avec des transactions en espèces au sein de votre entreprise, la loi Belge vous oblige à tenir un livre de caisse. Grâce à Billit, vous pouvez tenir ce livre de caisse sous forme numérique.
Avant de pouvoir utiliser le livre de caisse dans Billit, vous devez l’activer. Pour cela, rendez-vous dans « Paramètres > Généralités » et activez le livre de caisse sous les fonctionnalités Bêta. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » en bas de l’écran.
Dans le menu de gauche, vous verrez à présent s’afficher l'élément : « Financier ». En dessous, vous trouverez deux sous-menus : « Banque » (qui était auparavant l’élément principal) et « Livre de caisse ».
La première fois que vous ouvrirez le livre de caisse, vous pourrez saisir la date de début et le solde initial de votre livre de caisse. Attention : vous ne pourrez ensuite plus saisir la moindre transaction antérieure à la date de début. Réfléchissez donc bien et convenez-en éventuellement avec votre comptable. Vous ne pourrez plus non plus modifier le solde initial. Vous pourrez par contre toujours apporter des correctifs si vous ne connaissez pas avec certitude le solde du livre de caisse à la date d’ouverture.
