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Bien que les factures numériques n’aient pas de mise en page à proprement parler, Billit propose toujours une représentation visuelle de vos documents. Elle s’utilise lorsque vous envoyez une facture au format PDF, par exemple, ou comme PDF d’accompagnement de votre facture numérique.
Lorsque vous créez une facture, un devis, un bon de livraison, un bon de commande ou une note de crédit dans Billit, ils sont automatiquement créés selon la mise en page standard. Vous pouvez modifier cette mise en page standard ou même créer plusieurs modèles de mise en page parmi lesquels choisir lors de la création d’un document. Une fois ces différents modèles créés, vous verrez apparaître un menu déroulant en haut de la page lors de la création d’une facture, où vous pourrez sélectionner le template souhaité.
Le réglage de la mise en page d'une facture fonctionne de la même manière que celui d'une note de crédit, d’un devis, d'un bon de livraison ou d'un bon de commande.Par conséquent, les explications suivantes s’appliquent au paramétrage de la mise en page ou du nouveau modèle de mise en page d'une facture, mais aussi d’une note de crédit, d’un devis, d'un bon de livraison ou d'un bon de commande.
Pour définir/modifier la mise en page de votre facture, cliquez sur le sous-menu « Identité visuelle » dans le menu « Paramètres ». Choisissez ensuite le document pour lequel vous souhaitez modifier la mise en page ou ajouter un modèle.
Dans le menu déroulant en haut de la page, sélectionnez un modèle pour accéder aux informations détaillées à son sujet. La première fois, seul le modèle de facture « Facture 1 » sera disponible. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le bouton « Ajouter » en haut à droite. Vous allez maintenant créer une version supplémentaire, sur la base du modèle actuel. C’est particulièrement utile si vous souhaitez, par exemple, créer différents types de factures avec une mise en page différente.
Tous les modèles sont automatiquement disponibles dans plusieurs langues. Pour cela, il n’est pas nécessaire de créer des modèles différents.
Lire aussi : Factures dans d’autres langues
Une fois que vous avez choisi un modèle, ses paramètres de mise en page s’affichent en dessous. Ils comprennent un en-tête (avec le nom du modèle et les marges supérieures et inférieures) et une fenêtre contenant les possibilités de création en matière de mise en page.
