Articles d’aide

Il existe deux manières de faire signer vos devis par votre client via Billit. Vous pouvez faire signer le devis par votre client dans Billit, ou joindre un lien ou un code QR au mail d’accompagnement et laisser votre client signer le devis sous forme numérique. Par défaut, la signature est placée en bas à gauche du devis, mais en ajoutant une clé au modèle de mise en page de votre devis, vous pouvez aussi la placer à un autre endroit.

• Méthode 1 : signature numérique dans Billit

Pour faire signer un devis sous forme numérique dans Billit, créez-en d’abord un via le sous-menu 'Devis' du menu 'Ventes'. Cliquez ensuite sur 'Ajouter' pour créer un nouveau devis. Après avoir complété les données, cliquez sur 'Créer un devis'.

Une fois le devis créé, vous avez le choix entre trois options : générer un code QR (lien vers le devis), partager un lien (par e-mail, WhatsApp...) ou faire signer le devis immédiatement.

Dès que votre client choisit l’une de ces options, le champ de saisie permettant de signer le devis apparaît.

• Méthode 2 : envoyer un lien ou partager un code QR pour signer le devis sous forme numérique
  

Pour partager un lien ou un code QR permettant à votre client de signer le devis, vous devez d’abord ajouter le bouton 'Signer le devis' au mail d’accompagnement. Vous pouvez ajouter le bouton à un modèle existant ou créer un nouveau modèle dans lequel le bouton est automatiquement inclus.

Pour ce faire, rendez-vous dans le sous-menu 'Mise en page de la facture' du menu 'Paramètres' et sélectionnez 'Lettre accompagnant le devis'. Pour ajouter le bouton 'Signer le devis' à une lettre d’accompagnement existante, cliquez sur le modèle souhaité et ajoutez {32} dans le modèle à l’endroit où vous souhaitez placer le bouton.

Lorsque vous créez un nouveau modèle, le bouton 'Signer le devis' est automatiquement placé dans le modèle.

Une fois le bouton ajouté, votre client le verra dans le mail d’accompagnement du devis. Il pourra signer le devis en cliquant sur le bouton et en apposant sa signature dans le cadre qui s’ouvre ensuite.

• Emplacement de la signature sur votre devis
  

La signature de votre client est automatiquement placée en bas à gauche du devis. Si vous préférez la voir à un autre endroit de votre devis, vous pouvez insérer la clé $Order.Signature$ dans le modèle de mise en page de votre devis. Une fois que votre client a signé le devis, sa signature apparaît à l’endroit où vous avez placé la clé dans le modèle. Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des clés et des modèles de mise en page dans l’article d’aide consacré aux modèles de mise en page.