Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Hoe koppel ik mijn boekhoudsoftware via BillSync?

⚠️ Belangrijk: Dit artikel gaat over de BillSync-integratie via het accountantsportaal. Ben je een interne boekhouder zonder toegang tot het accountantsportaal? Neem dan contact op via de help-knop in het platform.

 

Wat is BillSync?

BillSync is een Windows-service die je installeert op een pc of server. Ze zorgt voor de automatische synchronisatie tussen Billit en je accountancysoftware. Met BillSync kan je:

  • UBL-, CODA- en andere bestanden (zoals rapporten of documenten) automatisch downloaden naar lokale mappen.
  • Voor Expert/M en Adsolut extra gegevens terugsturen naar Billit, zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen en boekingsdetails (bi-directionele koppeling).

Belangrijk voor wie BillSync installeert:

Installeer je BillSync zelf of laat je dit doen door een IT-partner?
Zorg dan voor het volgende:

  1. Maak een (tijdelijke) gebruiker aan via Instellingen > Gebruikers in het accountantsportaal voor de persoon die de installatie zal uitvoeren.
  2. Zorg voor toegang tot de pc of server met beheerdersrechten (administrator) om software te mogen installeren.

 

  • BillSync: problemen oplossen
    Down

    Veelvoorkomende problemen

    SymptoomOorzaak / oplossing
    Installer: "Could not download the required files..."Geen internettoegang, of antivirus/firewall blokkeert de Billit-servers. Zet de adressen hieronder op de toelatingslijst en probeer opnieuw.
    De installer blijft vragen om .NET 4.8 te installerenDe .NET-installatie vereist een herstart. Herstart de machine en voer de installer opnieuw uit.
    Het logbestand toont "BasePath not defined"Er is nog geen Document folder ingesteld. Open het BillSync-venster > Open configuration > tabblad van de accountant > vul Document folder in > Save.
    De Billit-verbinding toont Inactive/OfflineDe koppeling ontbreekt of het platform is onbereikbaar. Klik op Connect with Billit om (opnieuw) te koppelen en controleer de internetverbinding.
    Er verschijnen geen bestanden in de mappenControleer of de service Running is, de verbinding Active is en het pad bestaat en beschrijfbaar is voor het serviceaccount. Vul voor netwerkshares de netwerkgegevens in het configuratievenster in.
    Het platform toont "BillSync reageert niet" tijdens de databasevalidatieDe BillSync-service draait niet of is niet verbonden. Start de service in het BillSync-venster en valideer opnieuw.
    BillSync staat niet in Apps en onderdelenOude installatie zonder registervermelding. Verwijder ze met de wizard zoals beschreven in BillSync verwijderen.
    Windows toont de BillSync-service als gestopt na het opstartenBeide services starten automatisch met vertraging. Wacht enkele minuten. Blijft de service gestopt, start ze dan manueel en raadpleeg de logbestanden.

    Netwerkvereisten

    Sta uitgaand HTTPS-verkeer (poort 443) toe van de BillSync-machine naar:

    • my.billit.eu: installer-downloads, programma-updates en versiecontroles
    • my.billit.be: platformcommunicatie (BillSync-webservice)
    • api.billit.eu: Billit API

    Voor de koppeling met Adsolut of Expert/M heeft de machine ook toegang nodig tot de SQL Server-instantie van het boekhoudpakket en, als de mappen op netwerkshares staan, SMB-toegang tot die shares.

    Technische referentie

    OnderdeelWaarde
    Standaard installatiemapC:\Program Files (x86)\Billit\BillSync
    HoofdserviceBillSync (of BillSync<achtervoegsel>), programma BillSyncService.exe, opstarttype Automatisch (vertraagd starten)
    Updater-serviceBillSync<achtervoegsel>Updater, programma BillSyncAutoUpdaterService.exe, opstarttype Automatisch (vertraagd starten)
    BillSync-vensterBillSyncFormClient.exe (snelkoppeling "BillSync")
    ConfiguratievensterBillSyncConfig.exe (via "Open configuration")
    Verwijder-/hersteltoolappalter.exe in de installatiemap (opties /uninstall, /repair, /modify)
    Lokale configuratieconfig.json in de installatiemap (enkel de verbindingsgegevens met Billit). Mappaden en synchronisatie-instellingen worden in het Billit-platform bewaard.
    Logbestanden<installatiemap>\Log\log-2-jjjj-MM-dd.log (één bestand per dag, wordt automatisch opgeschoond)

    Automatische updates

    • De updater-service controleert regelmatig of er een nieuwe versie is. Zorg dat de updater ingeschakeld is en draait.
    • Tijdens een update wordt de hoofdservice netjes gestopt en worden open BillSync-vensters gesloten. Daarna wordt de update geïnstalleerd en de service herstart.
    • Draait BillSync langer dan 7 dagen, dan herstart de updater de service automatisch.

    Kom je er niet uit? Neem contact op met onze support via de help-knop linksonder in het platform en voeg het meest recente logbestand uit de map Log toe.