Heb je documenten die verband houden met je onderneming, zoals contracten, attesten, overeenkomsten of andere belangrijke bestanden?
Dan kan je deze eenvoudig opslaan in Billit via het tabblad Documenten. Zo bewaar je alles centraal en heb je je documenten altijd snel bij de hand.
Je kan documenten op twee manieren toevoegen:
- Via de snelle invoer
- Via het tabblad Documenten met de knop + Nieuw document
Document toevoegen via snelle invoer
Stap 1: Bestand opladen
- Ga naar de snelle invoer in Billit.
- Sleep je bestand in het uploadvenster of klik om het bestand te selecteren.
- Het bestand wordt opgeladen en verschijnt in de verwerkingsmodule.
Stap 2: Kies type “Document”
- Bovenaan kies je het juiste type.
- Klik op Document (naast Factuur, Bonnetje, Kredietkaart).
Let op: Kies hier bewust voor Document als het geen aankoop- of verkoopfactuur is.
Stap 3: Gegevens controleren of aanvullen
Vul of controleer volgende velden:
- Naam (wordt automatisch ingevuld maar kan aangepast worden)
- Datum
- Omschrijving (optioneel maar aanbevolen)
Tip: Geef een duidelijke omschrijving zoals “Huurovereenkomst kantoor 2026” of “Verzekeringspolis wagen”.
Stap 4: Tags toevoegen
Je kan bestaande tags aanvinken, zoals:
- Bank
- Financieel
- Personeel
- Belasting
- Verzekering
Of:
- Voeg nieuwe tags toe via “Voeg tags toe?”
- Meerdere tags? Gebruik een komma tussen de woorden.
Voorbeeld: contract, leasing, 2026
Stap 5: Opslaan
Klik onderaan op Opslaan en volgende.
Je document wordt toegevoegd aan het tabblad Documenten.
Wanneer gebruik je deze methode?
Deze methode is ideaal voor:
✔ Contracten
✔ Verzekeringsdocumenten
✔ Attesten
✔ Interne documenten
✔ Andere bedrijfsbestanden
