Als garagist ben je wettelijk verplicht om een register bij te houden van de voertuigen die je garage binnenkomen en verlaten. Met het Registerboek in Billit doe je dat volledig digitaal en volg je de regels van circulaire 2018/C/47 voor het btw-register van motorvoertuigen.
Je moet een registerboek bijhouden als je regelmatig een van deze handelingen verricht:
Dat bepaalt artikel 28 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29/12/1992. Je houdt het register per bedrijfszetel bij en noteert er de aanwezige motorvoertuigen in.
De verplichting geldt niet voor wie enkel motorvoertuigen monteert, assembleert of construeert.
Wat noteer je in het register?
| Moment | Wat je verplicht noteert |
|---|---|
| Een voertuig komt binnen voor een van de redenen hierboven | Een volgnummer, de datum van binnenkomst, de nummerplaat (zonder nummerplaat: het chassisnummer) en, indien van toepassing, het btw-nummer van de opdrachtgever. |
| Het voertuig verlaat de inrichting | De datum. |
| Per voertuig | Telkens een verwijzing naar het factuurnummer. |
De inschrijving moet ten laatste in orde zijn op het einde van de maand na de maand waarin het voertuig het bedrijf verlaten heeft.
Welke voertuigen neem je op?
Je neemt alle gemotoriseerde landvoertuigen op die bij de overheid ingeschreven worden:
Er is een uitzondering voor bromfietsen van klasse A, bromfietsen van klasse B en speedpedelecs. Die worden wel bij de overheid geregistreerd, maar je moet ze niet in het registerboek opnemen.
Wettelijke basis
Deze uitleg is een vereenvoudigde versie van circulaire 2018/C/47. Die circulaire bespreekt de btw-verplichtingen uit de artikelen 28 en 29 van het KB nr. 1 van 29.12.1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.
Meer details lees je in de volledige circulaire 2018/C/47 over het btw-register van motorvoertuigen.