-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Onder de gekozen template zie je de lay-outinstellingen. Die bestaan uit een hoofding met onder meer de naam van de template en de marges boven, onder, links en rechts, en een lay-outvenster met de lay-out zelf. Daarin pas je je lay-out aan met drie soorten elementen: sleutels voor tekst en waarden, vormelijke elementen en afbeeldingen.
Tekst en waarden op je facturen staan in je factuurlay-out als sleutels. Bij het aanmaken van een factuur vervangt Billit elke sleutel door de informatie waarvoor die staat. Je vindt alle sleutels in het vak Sleutels, rechts van je lay-out.
Twee soorten sleutels
| Soort | Categorie | Uitleg |
|---|---|---|
| Labelsleutels | Label | Plaatsvervangers voor woorden die op elke factuur staan, zoals Factuur, Adres en Datum. Zo verschijnen die woorden altijd in de juiste taal. |
| Inhoudelijke sleutels | Me, Customer, Order en Line | Gegevens die per factuur verschillen, zoals de gegevens van je klant, de prijs van een product of de datum van de factuur. |
Billit haalt de gegevens voor inhoudelijke sleutels uit:
Een voorbeeld: op de plaats van $Order.OrderNumber$ komt telkens het factuurnummer. Op de plaats van $Order.TotalIncl$ komt het totaalbedrag van de factuur, inclusief btw.
Welke sleutels gebruik je?
Je bepaalt zelf welke sleutels je aan je factuurlay-out toevoegt. Bepaalde informatie moet wel wettelijk op een factuur staan. De standaardlay-out bevat altijd alle wettelijk verplichte sleutels.
Sommige inhoudelijke sleutels bevatten gegevens die in principe vaststaan, zoals het adres van je bedrijf. Gebruik ook daarvoor de sleutels. Verandert je bedrijf van adres, dan hoef je zo niet al je lay-outtemplates aan te passen.
Een sleutel toevoegen of verwijderen
Om een sleutel te verwijderen, selecteer je hem met je cursor en druk je op de backspacetoets.
Eigen sleutels op basis van extra velden
Naast de vaste sleutels kan je zelf sleutels aanmaken. Die zijn gebaseerd op de extra velden in je klantenfiches. Lees hoe je een extra veld toevoegt aan een klantenfiche.
Zodra je een extra veld hebt aangemaakt, verschijnt de sleutel ervan rechts in de lijst onder Customer.
