Om Billit veilig te gebruiken, vragen we om de identiteit van een wettelijk vertegenwoordiger van je bedrijf te verifiëren. Dit is een vereiste van Billit om je toegang te geven tot beveiligde e-facturatienetwerken zoals Peppol.
Hoe kan je dit doen?
Laat dan één van de wettelijke vertegenwoordigers diens identiteit verifiëren
Ga dan in de linkerkolom naar Mijn bedrijf, scroll naar beneden naar het Verificatiecentrum en klik daar op ‘Verifieer’.
Vervolgens klik je in het venster op het kopieer-icoon om de link voor itsme-verificatie te kopiëren naar het klembord. Stuur deze link door naar de wettelijk vertegenwoordiger.
Opgepast: De link is slechts 24 uur geldig.
Maak dan voor de wettelijke vertegenwoordiger die diens identiteit zal verifiëren eerst een nieuwe gebruiker aan, via Instellingen > Gebruikers > + Toevoegen.
Vervolgens moet deze persoon zelf inloggen in het platform, naar het blauwe kader “Vervolledig je gebruikersprofiel” op het dashboard gaan en op “Identiteit verifiëren” klikken.
Daarna moet de wettelijk vertegenwoordiger “Verifieer via Entrust” kiezen en de stappen volgen. Hiervoor heeft de wettelijk vertegenwoordiger zijn identiteitskaart of paspoort nodig.
Nadien wordt automatisch gecontroleerd of de geverifieerde naam vermeld staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Zo ja, dan krijg je een melding in het platform dat de verificatie geslaagd is. Hierna kan een gebruiker de Peppol-registratie vervolledigen.
Zo nee, dan is de verificatie niet gelukt, bijvoorbeeld omdat de naam van de wettelijk vertegenwoordiger niet letterlijk in de KBO vermeld staat. Je krijgt hiervan een melding in het platform. Bezorg ons in dat geval via een helpticket een bewijsstuk (bijvoorbeeld een uittreksel uit het handelsregister of de statuten) die de geverifieerde wettelijke vertegenwoordiger specifiek vermeldt.
