Om Billit veilig te gebruiken, vragen we om de identiteit van een wettelijk vertegenwoordiger van je bedrijf te verifiëren. Dit is een vereiste van Billit om je toegang te geven tot beveiligde e-facturatienetwerken zoals Peppol.
Hoe kan je dit doen:
Laat dan één van de wettelijke vertegenwoordigers diens identiteit verifiëren.
Ga dan in de linkerkolom naar Mijn bedrijf, scroll naar beneden naar het Verificatiecentrum en klik daar op ‘Verifieer’.
Vervolgens klik je op de itsme-link en geef je daar het telefoonnummer in van de wettelijke vertegenwoordiger die zich dan zelf via itsme kan verifiëren.
Maak dan voor de wettelijke vertegenwoordiger die diens identiteit zal verifiëren eerst een nieuwe gebruiker aan, via Instellingen > Gebruikers > + Toevoegen.
Vervolgens moet deze persoon zelf inloggen in het platform, naar het blauwe kader “Vervolledig je gebruikersprofiel” op het dashboard gaan en op “Identiteit verifiëren” klikken.
Daarna moet de wettelijk vertegenwoordiger “Verifieer via Entrust” kiezen en de stappen volgen. Hiervoor heeft de wettelijk vertegenwoordiger zijn identiteitskaart of paspoort nodig.
Daarna:
Bezorg ons via een helpticket een bewijsstuk (bijvoorbeeld een uittreksel uit het handelsregister of de statuten) die de geverifieerde wettelijke vertegenwoordiger specifiek vermeldt.
Na ontvangst van de verificatiedocumenten kan het manuele controleproces door het Billit Compliance Team enkele dagen duren.
Voor een snellere verificatie, kan je ook een Fast Lane-procedure aanvragen. Geef daarvoor als titel van het supportticket: 'Fast Lane-verificatie van wettelijk vertegenwoordiger'. We bezorgen je dan via het ticket meer info over de kostprijs.
