-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
In de klantenlijst en de klantenfiches beheer je de gegevens van je klanten. Je ziet er of een klant op Peppol is aangesloten, voegt extra velden toe, stelt standaardwaarden in en exporteert of zoekt gegevens op.
Een Peppol-badge toont dat een klant of leverancier is aangesloten op het Peppol-netwerk. Je ziet die badge in de klantenlijst, de klantenfiche, de leverancierslijst en de leveranciersfiche.
In de klantenlijst
In de kolom Peppol verschijnt een groene Peppol-badge als die klant is aangesloten op het Peppol-netwerk.
Is de klant aangesloten, dan zie je na het aanmaken van een factuur ook altijd de groene Peppol-knop. Daarmee verstuur je de factuur via Peppol.
Hoe de badge in de klantenfiche werkt, lees je in Peppol-status in de klantenfiche.
In de leverancierslijst
In de kolom Verzending via Peppol zie je of een leverancier zijn facturen via Peppol verstuurt.
| Badge in de leverancierslijst | Betekenis |
|---|---|
| Geen Peppol-badge | De leverancier verstuurt geen facturen via Peppol. |
| Oranje Peppol-badge | De leverancier verstuurt via Peppol, maar je bedrijf heeft van hem nog geen factuur via Peppol ontvangen. |
| Groene Peppol-badge | De leverancier verstuurt zijn facturen via Peppol naar je bedrijf. |
In de leveranciersfiche
Ook in de leveranciersfiche zie je of een leverancier is aangesloten op het Peppol-netwerk.
Is de leverancier aangesloten, maar heb je van hem nog geen Peppol-factuur ontvangen? Dan staat er een knop Aanvraag Peppol Activatie om hem per e-mail te vragen zijn facturen voortaan via Peppol te versturen. Die e-mail gaat naar het eerste e-mailadres in het veld E-mail van de leveranciersfiche.
| Situatie | Wat je ziet in de leveranciersfiche |
|---|---|
| Aangesloten op Peppol, nog geen Peppol-factuur ontvangen | De knop Aanvraag Peppol Activatie, om de leverancier per e-mail te vragen voortaan via Peppol te factureren. |
| Je hebt die e-mail verstuurd | De knop wordt grijs en je ziet 'Aanvraag is verstuurd'. |
| De volgende factuur komt via Peppol binnen | De knop verandert in de Peppol-badge, zoals je die ook in de leverancierslijst ziet. |
| De volgende factuur komt toch via e-mail of post | De knop wordt weer groen. Je kan opnieuw een e-mail sturen met de vraag om voortaan via Peppol te factureren. |
