-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Koppel je bankrekening aan Billit, zodat Billit je betalingen automatisch aan je facturen koppelt. Je voegt je rekening toe in het tabblad Bank van Mijn bedrijf en activeert daarna een PSD2-koppeling of een CODA-koppeling. Billit importeert je bankafschriften pas als een van de koppelingen actief is.
Billit ondersteunt twee technologieën om je bankrekening te koppelen: PSD2 en CODA. In het tabblad Bank van Mijn bedrijf zijn dat de kolommen PSD2 en CODA. Dezelfde tabel vind je ook via Instellingen > Integraties > BillBank.
Je kan beide koppelingen tegelijk activeren. Zo combineer je realtime updates met gedetailleerde bankgegevens. Dat geeft een efficiënte en nauwkeurige financiële administratie, en zo haal je het maximum uit je banktransacties en je boekhouding.
Een rekening die je toevoegt, verschijnt op je Dashboard en kan je selecteren wanneer je facturen betaalt. Om het saldo en de transacties te zien, koppel je ze via PSD2 of CODA.
| Kenmerk | PSD2 | CODA |
|---|---|---|
| Werking | Een rechtstreekse verbinding met je bank, die realtime informatie geeft over je banktransacties. | CODA (Codified Data) is een standaardformaat voor bankafschriften dat alleen in België gebruikt wordt. |
| Nieuwe gegevens | Standaard elke 4 uur. Met de knop Opnieuw verwerken in het menu Bank haal je je bankafschriften meteen op. | Eén keer per dag, niet in realtime: je transacties worden de volgende werkdag geïmporteerd. |
| Inhoud | Altijd up-to-date met je recentste transacties en rekeningstanden. | Vaak meer gedetailleerde informatie, nuttig voor accountants en boekhouders. |
| CODA-bestanden | Een PSD2-koppeling volstaat niet om CODA-bestanden te exporteren. | Kies CODA als je accountant CODA-bestanden nodig heeft om je documenten in te lezen. |
| Toestemming | Je moet je toestemming periodiek hernieuwen. Je krijgt een melding als de koppeling vervalt. | Eens ingesteld, hoef je je toestemming niet periodiek te hernieuwen. |
Goed om te weten over de PSD2-koppeling
Bij het activeren importeert Billit alle afschriften tot 90 dagen terug. Daarna hoef je niets manueel te importeren. Dat vermindert de kans op fouten en zorgt voor een vlotte financiële administratie.
CODA-bestanden naar je accountant sturen
Je kan CODA-bestanden exporteren naar boekhoudsoftware. Als je je documenten exporteert, kan Billit ook je CODA-bestanden naar je accountant sturen, afhankelijk van de manier waarop je ze in Billit importeert. Vraag altijd na of je accountant de CODA-bestanden ook in je dossier wil ontvangen.
Let op: Je kan alleen CODA-bestanden meesturen als je bankrekening gekoppeld is via de kolom CODA (Mijn bedrijf > Bank). Een PSD2-koppeling volstaat daarvoor niet.
Welke methode kies je?
Je koppelt je bankrekening via Billbank PSD2 of Billbank CODA. Beide zijn gratis. Bij andere koppelingen, via een integratiepartner, kunnen de prijzen van die partner gelden.
Let op: In combinatie met sommige bankabonnementen kan je bank een meerkost aanrekenen. Vraag meer details aan je bank.
Elke methode heeft hieronder een eigen sectie met de stappen.
| Methode | Technologie en kost | Goed om te weten |
|---|---|---|
| Billbank PSD2 | PSD2, gratis | Je koppelt via de beveiligde omgeving van je eigen bank. Je hernieuwt je toestemming periodiek. |
| Billbank CODA | CODA, gratis | Je ondertekent een mandaat en verifieert je rekening met een overschrijving van € 0,10. Daarna activeert je bank de koppeling. |
| Andere koppelingen | Via een integratiepartner | Er kunnen prijzen van de integratiepartner gelden. |
| Manueel importeren | CODA- of CSV-bestand, geen koppeling | Je laadt zelf bestanden uit je bank op. Een CSV-bestand moet de Billit-lay-out volgen. |
