Facturen in pdf-formaat (of een ander formaat zoals Word of Excel) zijn nog wettelijk tot eind 2025. Vanaf 1 januari 2026 zijn ze niet meer wettelijk voor transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Pdf-facturen blijven wel nog geldig voor verkopen of diensten aan particulieren.
Ook kan je nog altijd vrijwillig een pdf-versie van de factuur naar je klant versturen, maar vanaf 2026 is de gestructureerde elektronische factuur de enige factuur die wettelijk conform is.
Gebruik je Billit, dan wordt er altijd automatisch een pdf-versie van je factuur meegestuurd.