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Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
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Fonctionnalité OCR

Grâce à l’OCR (Optical Character Recognition), Billit peut automatiquement reconnaître et extraire des données à partir des factures PDF ajoutées. Cela accélère le processus de traitement et réduit la saisie manuelle. Dans cette section, vous découvrirez comment fonctionne l’OCR, ce que vous pouvez en attendre et les points auxquels vous devez faire attention.

  • OCR – Limites
    Down

    Bien que la technologie OCR ait fortement évolué, il s’agit toujours d’un processus automatisé qui n’est pas infaillible. Des erreurs peuvent survenir pour plusieurs raisons :

    • Mauvaise qualité du document : 
      Scans déformés, papiers froissés ou inclinés
      Texte illisible en raison d’une faible résolution
      Notes manuscrites
    • Mise en page non conventionnelle ou complexe :
      Certaines factures sont mal structurées ou contiennent trop d’éléments graphiques
      Les informations se trouvent à des endroits inattendus (ex. numéro de TVA en bas de page)
    • Différences de langue ou de notation : 
      Symboles monétaires, formats de date, usage de virgule ou de point
      Documents multilingues 
    • Données similaires mélangées : 
      Plusieurs dates sur la facture (date d’émission, date de livraison, date d’échéance)
      Plusieurs montants (total, hors TVA, acompte, etc.)

    Il est donc toujours important de vérifier attentivement les données proposées et de les corriger manuellement si nécessaire avant de traiter la facture.