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Si votre logiciel ERP actuel peut générer des factures XML, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus d’envoi via Peppol sans aucune connaissance technique des API ou du codage.

Prérequis : structure UBL correcte
Assurez-vous d’abord que votre ERP génère des factures XML conformes à la structure UBL. Vous pouvez le vérifier en important une facture XML via la fonction Saisie rapide de Billit. Si l’importation réussit, l’automatisation est possible. Dans le cas contraire, il est préférable de contacter votre fournisseur de logiciel ERP.

Étape 1 : Activer le traitement automatique des factures XML

Allez dans Paramètres > Général > Saisie rapide et activez l’option « Traiter automatiquement les fichiers UBL pour les revenus ».
Cela garantit que les factures reçues via la Saisie rapide sont automatiquement traitées et apparaissent dans l’onglet Revenus.

Étape 2 : Activer l’envoi automatique des factures

Allez dans Paramètres > Général > Avancé et activez l’option « Envoyer automatiquement les factures aux clients ».
Billit enverra alors une fois par jour toutes les factures en attente d’envoi.

Ce fonctionnement respecte le principe Peppol-first. Si le client est connecté à Peppol, la facture sera envoyée via Peppol. Si le client n’est pas connecté à Peppol, la facture sera envoyée par e-mail.

Transmission des factures XML
Il vous suffit d’envoyer les factures XML par e-mail à l’adresse de votre Saisie rapide (disponible sous l’option sans division), par exemple :
entreprise-abc1cba-nosplit@my.billit.be

Grâce à ces paramètres simples, vous pouvez automatiser presque entièrement l’envoi de factures via Peppol, sans aucune connaissance technique des API ou de la programmation.