Articles d’aide

Une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez l’envoyer. Vous le faites en la sélectionnant dans la liste sous « Ventes » et en cliquant sur « Envoyer ». Ou en cliquant sur « Envoyer » en bas de l’écran après avoir créé une facture.

Attention : quand vous envoyez des documents en les sélectionnant dans la liste « Ventes » et en cliquant sur « Envoyer », les documents sont envoyés immédiatement via le mode d’envoi standard paramétré dans la fiche client.

Avant d’envoyer la facture, vous pouvez encore ajouter des annexes et des actions de paiement à votre facture dans les cases « Annexes » et « Paiement ».

Billit propose plusieurs options en matière d’envoi :

• Envoyer via Peppol

Le client est membre du réseau Peppol ? Cliquez sur le bouton Peppol vert pour envoyer votre facture. Ce bouton n’est visible que si Billit reconnaît, via l’identifiant Peppol (numéro de TVA, CdC ou GNL), que l’entreprise est membre du réseau Peppol. Une fois que votre facture a été envoyée, le statut de la facture, à savoir « En file d’attente » ou « Envoyé », s’affichera dans le cadre Messages.

Certains logiciels de facturation envoient également une confirmation après avoir importé la facture. C’est par exemple le cas de la plateforme Mercurius utilisée par les administrations publiques en Belgique.

• Envoyer par e-mail

Cliquez sur le bouton « Envoyer par e-mail » pour envoyer votre facture par e-mail.

Par défaut, les e-mails sont envoyés depuis Billit à partir de l’adresse email@my.billit.be, où « email » est remplacé par le nom de votre profil. Si un client répond à un e-mail envoyé à partir de cette adresse, vous le recevrez à l’adresse définie dans votre profil. Attention : Par défaut, Billit envoie les e-mails à l’adresse indiquée dans votre profil. Vérifiez par conséquent si elle est correcte.

• Envoyer via bpost

Cliquez sur « Envoyer par courrier » pour faire imprimer et envoyer votre facture par bpost. Attention : dans ce cas, vous paierez les tarifs d’impression et postaux de bpost.

• Imprimer votre facture
  

Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer votre facture

• Dupliquer votre facture
  

Cliquer sur « Dupliquer » pour créer un duplicata de votre facture.

• Convertir votre facture en une de crédit ou une facture périodique

Cliquez sur « Note de crédit » ou « Facture périodique » pour convertir la facture que vous avez créée en une note de crédit ou une facture périodique.