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Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

Attention : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail d’expert-comptable. Vous êtes comptable interne sans accès au portail d’expert-comptable ? Contactez-nous via le bouton Aide de la plateforme.

Qu’est-ce que BillSync ?

BillSync est un service Windows que vous installez sur un PC ou un serveur. Elle assure la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Avec BillSync, vous pouvez :

  • Télécharger automatiquement des fichiers UBL, CODA et d’autres fichiers (comme des rapports ou des documents) dans des dossiers locaux.
  • Pour Expert/M et Adsolut, renvoyer des données supplémentaires vers Billit, comme les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les détails de comptabilisation (liaison bidirectionnelle).

Important pour la personne qui installe BillSync :

Vous installez BillSync vous-même ou vous confiez l’installation à un partenaire informatique ?
Veillez alors aux points suivants :

  1. Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans le portail d’expert-comptable pour la personne qui effectuera l’installation.
  2. Prévoyez un accès au PC ou au serveur avec des droits d’administrateur pour pouvoir installer des logiciels.
  • Optionnel : connexion bidirectionnelle avec Adsolut
    Down

    1. Récupérer les données dans le fichier de configuration

    Pour la connexion avec Adsolut, BillSync a besoin du nom de l’instance SQL Server qui héberge les bases de données Adsolut. Vous le trouverez dans le fichier de configuration d’Adsolut :

    • Naviguez vers le dossier ..\Data_Adsolut\Adsolut\bin\.
    • Ouvrez le fichier Adsolut.exe.config.
    • Recherchez la valeur du paramètre ServerName.

    Si vous ne trouvez pas ce fichier ou si des données manquent, contactez le support d’Adsolut. Vous pouvez aussi vous connecter directement au SQL Server pour obtenir les informations nécessaires ou créer un utilisateur.

    2. Paramètres dans la plateforme Billit (onglet 'Adsolut')

    1. Dans la plateforme Billit, allez dans Paramètres > Intégrations > BillSync et ouvrez l’onglet 'Adsolut'.
    2. Dans 'Nom du serveur', saisissez la valeur du fichier de configuration.
    3. Si vous utilisez Adsolut Express, activez 'Adsolut Express'.
    4. Ouvrez la section 'Avancé' et choisissez comment BillSync se connecte au serveur de base de données (voir ci-dessous).
    5. Laissez 'Master DB' sur la valeur par défaut 'MASTERKB', sauf si votre base de données maître porte un autre nom.
    6. Cliquez sur 'Valider la connexion' et attendez le résultat.
    7. En cas de succès, vous voyez 'Validation réussie' et le nombre de dossiers trouvés. La connexion est maintenant active.

    Attention : N’activez Adsolut Express que si vous utilisez réellement Adsolut Express. Avec une installation Adsolut classique, ce paramètre peut provoquer des problèmes.

    Options d’authentification (section 'Avancé')

    Option Description
    Default credentials Utilise des identifiants prédéfinis pour se connecter au serveur de base de données.
    Integrated security Se connecte avec le compte Windows sous lequel le service BillSync s’exécute.
    Nom d’utilisateur / Mot de passe Identifiants SQL Server explicites.

    Attention : Si la plateforme affiche 'BillSync ne répond pas' pendant la validation, le service BillSync n’est pas en cours d’exécution ou n’est pas connecté. Démarrez le service dans la fenêtre BillSync et validez à nouveau.

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