Help-artikelen

Een factuur die je aangemaakt hebt, verstuur je via Peppol, via e-mail of per post met bpost. Je kan ze ook afprinten.

Een self-billingfactuur verstuur je op dezelfde manier. Je vindt ze in Uitgaven > Facturen.

Stap 1: Bijlagen en betalingen toevoegen (optioneel)

Voeg voor het versturen eventueel bijlagen en betalingstransacties toe aan je factuur. Dat doe je in de vakken Bijlagen en Betalingen.

Stap 2: De factuur versturen

Klik na het aanmaken van de factuur onderaan op Versturen. Of selecteer een of meer facturen in de lijst bij Inkomsten en klik daar op Versturen.

Let op: Vanuit de lijst vertrekken je facturen meteen via de standaard verzendmethode die in de klantenfiche bij Verstuurmethode is ingesteld.

Billit heeft verschillende verzendopties.

Versturen via Peppol

Is je klant aangesloten op het Peppol-netwerk? Klik dan op de groene Peppol-knop. Die knop is alleen zichtbaar als Billit via de Peppol-identifier herkent dat het bedrijf aangesloten is. Die identifier is bijvoorbeeld het btw-nummer, het KBO-nummer of een GLN-nummer.

Na het versturen zie je de status van je factuur in het berichtenkader: In wachtrij of Verzonden.

Sommige facturatiepakketten sturen ook een bevestiging terug nadat ze de factuur geïmporteerd hebben. Dat doet bijvoorbeeld het Mercurius-platform, dat de Belgische overheidsdiensten gebruiken.

Versturen via e-mail

Klik op Versturen via e-mail.

Billit verstuurt e-mails standaard vanaf het adres 'email'@my.billit.be of 'email'@my.billit.eu. Daarin wordt 'email' vervangen door de naam uit je profiel.

Antwoordt een klant op die e-mail? Dan komt het antwoord toe op het e-mailadres van je bedrijf in Mijn bedrijf, tenzij je bij Instellingen > Algemeen een ander adres invult bij E-mailadres voor antwoorden.

Let op: Controleer dus of het e-mailadres in Mijn bedrijf correct is.

Versturen via bpost

Klik op Versturen via brief. bpost print je factuur en verstuurt ze per post. Je kiest tussen een gewone brief, een aangetekende brief en een aangetekende brief met ontvangstbewijs.

Let op: Hiervoor betaal je de huidige print- en posttarieven van bpost.

Je factuur afprinten

Klik op Printen om je factuur af te printen.

Andere acties voor een aangemaakte factuur

• Klik op Duplicaat om een duplicaat van je factuur te maken.
• Klik op Creditnota om je factuur om te zetten in een creditnota.
• Klik op Periodieke factuur om je factuur om te zetten in een periodieke factuur.