-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Via Instellingen > Algemeen bepaal je vanaf welk e-mailadres Billit je e-mails verstuurt en uit welke mailbox Billit facturen ophaalt voor Snelle invoer. Je kan versturen via een SPF-record of je eigen SMTP-server, en ontvangen via IMAP.
Met de e-mailinstellingen zorg je dat je e-mails via Billit correct verzonden en ontvangen worden. Je vindt ze via Instellingen > Algemeen, in het kader E-mailinstellingen.
Standaard verstuurt Billit e-mails vanaf een automatisch aangemaakt adres, zoals 'jouwnaam'@my.billit.eu of 'jouwnaam'@my.billit.be. Antwoordt een klant op zo'n e-mail, dan gaat het antwoord naar het e-mailadres dat je onder Mijn bedrijf hebt ingesteld.
Wil je antwoorden op een ander adres ontvangen? Vul dat adres dan in bij E-mailadres voor antwoorden.
De e-mailinstellingen bestaan uit twee delen:
Met Vraag leesbevestiging (mail) kan de ontvanger bevestigen dat je e-mail goed in zijn mailbox is aangekomen.
Uitgaand: versturen vanaf je eigen e-mailadres
Wil je e-mails versturen vanaf je eigen zakelijke e-mailadres, zoals facturatie@jouwbedrijf.be? Daarvoor heb je twee mogelijkheden.
Inkomend: facturen ophalen uit je mailbox
Wil je dat Billit je mailbox uitleest om facturen te importeren via Snelle invoer? Vul dan de IMAP-gegevens in op het tabblad Inkomend. De stappen lees je in IMAP instellen om facturen uit je mailbox op te halen.
Let op: Welke methode je ook kiest, zorg altijd dat het e-mailadres in je bedrijfsprofiel ingevuld en gevalideerd is. Bij je eerste e-mail vraagt Billit je om dat e-mailadres te valideren. Daarna kan je dat ook doen via het rode uitroepteken rechtsboven.
Daar vul je de gegevens van je bedrijfsprofiel in, zoals het e-mailadres van je bedrijf.
