-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Met de optie Goedkeuren kosten laat je aankoopfacturen goedkeuren door de gebruikers die je aanduidt. Je leest hier hoe je de optie inschakelt en instelt, hoe je een factuur goedkeurt en welke overzichten je kan opvragen.
Met deze instellingen bepaal je hoe Billit goedkeurders onthoudt, of facturen zonder goedkeurder geblokkeerd worden en of je enkel goedgekeurde facturen exporteert. Je vindt ze in Instellingen > Algemeen, in het vak Goedkeuring, zodra je Goedkeuren kosten ingeschakeld hebt.
Goedkeurder onthouden
Hier duid je aan door wie en hoe vaak een uitgave goedgekeurd moet worden. Je kiest uit drie opties:
| Optie | Uitleg |
|---|---|
| Laatste onthouden (standaardinstelling) | Billit onthoudt de gebruikers die je hebt aangeduid bij het importeren van de laatste uitgave, van om het even welke leverancier. |
| Onthouden per leverancier | Billit onthoudt de gebruikers die je hebt aangeduid bij het importeren van de laatste uitgave van deze leverancier. |
| Nooit | Billit onthoudt geen voorkeur. Je duidt bij elke import aan welke gebruikers de uitgave moeten goedkeuren. |
Blokkeer facturen in Snelle invoer indien er geen goedkeurder is
Met deze optie wordt een factuur in Snelle invoer geblokkeerd als er geen goedkeurder is aangeduid. Zo vergeet je nooit een gebruiker aan te duiden die de uitgave moet goedkeuren.
Bij het invoeren van een factuur via Snelle invoer verschijnt een extra lijn per gebruiker van je onderneming. Vink het vakje aan naast elke gebruiker die de uitgave moet goedkeuren.
De kolom Goedgekeurd
In het overzicht van je uitgaven verschijnt een extra kolom Goedgekeurd. Daar zie je de status van de goedkeuring:
| Symbool | Betekenis |
|---|---|
| Zandloper | De factuur moet nog goedgekeurd worden. |
| Groen vinkje | De factuur is goedgekeurd. |
| Rood kruisje | De factuur is afgewezen. |
Exporteer enkel facturen die goedgekeurd zijn
Met deze laatste optie stel je in dat facturen enkel geëxporteerd mogen worden als ze goedgekeurd zijn.
Ook met deze optie kan je niet-goedgekeurde facturen nog downloaden als UBL. Lees meer over digitale facturen en hun voordelen.
E-mail ontvangen bij nieuwe goed te keuren facturen
Met deze optie krijg je een e-mail voor alle nieuwe facturen waarvoor je als goedkeurder geselecteerd bent. Je vindt ze ook in Mijn profiel, in het vak Gebruikersinstellingen.
