Help-artikelen

Of een klant of leverancier aangesloten is op het Peppol-netwerk, zie je op verschillende plaatsen in Billit.

In de lijst met klanten of leveranciers

In de lijst Klanten verschijnt in de kolom Peppol een groene badge bij een klant die aangesloten is op het Peppol-netwerk.

Ook bij leveranciers waarvan je de gegevens in Billit opslaat, zie je dat. Kunnen ze via Peppol versturen? Dan staat er in de lijst Leveranciers, in de kolom Verzending via Peppol, automatisch een gele Peppol-badge.

Bij het aanmaken of versturen van een factuur

Maak je een factuur aan, dan zie je naast de naam van de klant of er een Peppol-knop verschijnt. Is de knop Verzenden via Peppol actief (groen)? Dan is je klant aangesloten en kan je de factuur meteen via Peppol versturen.

In de klanten- of leveranciersfiche

Ook in de fiche van een klant of leverancier zie je aan de groene Peppol-badge of die aangesloten is op het Peppol-netwerk. In de klantenfiche staat dezelfde badge als in de lijst, onder het btw-nummer.

Let op: In de fiche verschijnt de badge pas na een eerste factuur. Bij een klant is dat een factuur die je hem verstuurd hebt, bij een leverancier een factuur die je van hem ontvangen hebt. Die factuur mag een pdf zijn, een digitale factuur of een factuur die geïmporteerd en verwerkt is in de Snelle invoer.

Bij een leverancier verschijnt de badge als hij je al eerder een factuur via Peppol verstuurd heeft.

Een leverancier vragen om via Peppol te factureren

Is een leverancier aangesloten op het Peppol-netwerk, maar heb je nog geen Peppol-factuur van hem ontvangen? Dan staat er in zijn leveranciersfiche de knop Aanvraag Peppol-activatie. Daarmee stuur je hem een automatische mail met de vraag om zijn facturen voortaan via Peppol naar jou te versturen.

• De mail gaat naar het eerste e-mailadres in het veld E-mail van de leveranciersfiche. Daarna wordt de knop grijs.
• Verstuurt de leverancier zijn volgende factuur via Peppol? Dan verandert de knop in de Peppol-badge, zoals in de lijst met klanten en leveranciers.
• Verstuurt hij zijn volgende factuur toch via e-mail of post? Dan wordt de knop opnieuw groen en kan je nog een mail sturen.

Facturen die je via Peppol ontvangt

Facturen die via Peppol naar jou verstuurd worden, komen automatisch in de Snelle invoer terecht. Heeft de factuur de extensie XML, dan gaat het om een e-factuur.