Help-artikelen

In dit artikel leggen we uit waarom deze melding verschijnt bij sommige facturen, wat Billit in dat geval doet en wat de juridische status is van de gegenereerde PDF.

In het kort

• De melding verschijnt bij PEPPOL-facturen zonder eigen lay-out van de leverancier.
• Billit maakt dan automatisch een PDF op basis van de factuurgegevens.
• Deze PDF is niet het officiële document.
• De PEPPOL-factuur zelf is juridisch geldig.

Waarom verschijnt deze melding?

Deze melding verschijnt wanneer de leverancier in zijn PEPPOL-factuur geen eigen visuele lay-out heeft voorzien.

PEPPOL-facturen zijn in de eerste plaats elektronische, gestructureerde documenten (XML). Ze zijn bedoeld voor automatische verwerking en bevatten niet altijd een visuele voorstelling die je kan bekijken of afdrukken.

Wat doet Billit in dit geval?

Als er geen lay-out beschikbaar is, genereert Billit automatisch een PDF-weergave op basis van de gegevens in de PEPPOL-factuur.

• Billit gebruikt hiervoor een standaard Billit-lay-out.
• Zo kan je de factuur toch leesbaar en overzichtelijk raadplegen.
• De melding wordt toegevoegd om duidelijk te maken dat het om een gegenereerde weergave gaat.

Is deze PDF een officieel document?

Nee.

De gegenereerde PDF dient enkel als visuele voorstelling van de factuur.
De officiële en juridisch geldige versie van de factuur is en blijft de PEPPOL-factuur zelf.

Goed om te weten

• Dit is normaal gedrag bij PEPPOL-facturen zonder lay-out.
• Je hoeft hiervoor niets aan te passen in Billit.
• Voor boekhoudkundige en juridische doeleinden moet je altijd uitgaan van de elektronische PEPPOL-factuur.